Utilización
Esta función sirve para crear manualmente activos fijos antiguos en el Sistema R/3. Para obtener más información, véase
Carga inicial de datos.
Características
La parte relativa a datos de activos fijos de esta operación es la misma que la de la función Crear activo fijo. No obstante, la operación de transferencia de datos también incluye funciones para introducir valores de activos fijos acumulados y movimientos en el ejercicio en curso.
Datos maestros
Al introducir datos maestros para un activo fijo antiguo, deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:
Si el alta del activo fijo se ha producido en un momento en que la sociedad tenía una variante de ejercicio distinta, esta determinación de la vida útil sólo será correcta si se han actualizado históricamente las asignaciones periódicas del calendario.
También puede explicar el desgaste acelerado de un activo fijo en el pasado como resultado de la utilización multiturno. Esto se efectúa manualmente, corrigiendo la vida útil vencida que el sistema había calculado automáticamente.
Valores de activo fijo
Al transferir valores para activos fijos desde el sistema anterior, recuerde lo siguiente:
Recalcular amortizaciones de los años anteriores). En ese caso, también deberá introducir la amortización histórica.
El sistema trata las áreas de valoración definidas para tomar valores de otras áreas del mismo modo que la contabilización normal. Los valores introducidos también se verifican con las normas de signo positivo/negativo del área de valoración (valor neto contable positivo/negativo, amortización normal positiva/negativa, etc.).
Movimientos
Si el momento de la carga inicial para los datos antiguos se efectúa durante el ejercicio (es decir, el momento de la carga inicial en una sociedad determinada no corresponde al final del ejercicio — consulte
Momento de la carga inicial), podrá transferir los movimientos desde el ejercicio en curso hasta el momento de la carga inicial. Al hacer la transferencia de estos movimientos, recuerde lo siguiente:Observe que la fecha de referencia debe estar en el ejercicio en curso y debe situarse antes del momento de la carga inicial.
Si la carga inicial se configura de modo que el sistema calcule automáticamente la amortización acumulada, el sistema también calculará de forma automática las amortizaciones acumuladas proporcionales de los ejercicios cerrados. Para hacerlo, el sistema utiliza la fecha de capitalización del activo fijo como fecha de inicio de la amortización para toda las partidas individuales y calcula la amortización proporcional acumulada, de acuerdo con la clave de amortización del registro maestro de activos fijos.

La operación de carga inicial no permite introducir correcciones y otros movimientos que sólo afectan a determinadas áreas de valoración. Deberá recontabilizarlos de forma manual mediante las operaciones de contabilización correspondientes. Esto también significa que no podrá traspasar ningún activo fijo antiguo que sólo gestione correcciones, sin costes de adquisición.
Activos fijos en curso
Esta función sirve para traspasar activos fijos en curso con gestión de partidas individuales. Para obtener más información, véase
Transferencia de activos fijos en curso.Actividades
Inicie esta función en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Transferencia de datos de activos fijos
® Traspaso manual en diálogo.