Si utiliza la Contabilidad de activos fijos junto con la Contabilidad de costes y/o el libro mayor de FI, podrá efectuar las siguientes imputaciones adicionales, en función de la operación que deberá contabilizarse:

• División

• Centro de coste/Orden CO

• Centro de beneficio

Todas las modificaciones de los valores de balance pueden contabilizarse también automáticamente en el nivel de división. Sin embargo, hay una condición previa. Debe especificar en la sociedad que los balances de división deben crearse. A continuación el sistema determina la división que debe contabilizarse para cada contabilización. El sistema efectúa esta determinación basándose en la división introducida en el registro maestro de activo fijo y traspasa esta información a la Gestión financiera para la contabilización automática.

Pueden efectuarse imputaciones de las siguientes operaciones contables (cuentas de mayor) al centro de coste o a la orden CO introducidos en el registro maestro de activo fijo:

• Pérdidas por desguace

• Ganancias/pérdidas por baja de activo fijo

• Compensación/gasto por reembolso de una medida de fomento a la inversión (a consecuencia de una baja)

• Ingresos por postcapitalización

• Ingresos por correcciones (todas las clases de amortización)

Las condiciones necesarias para esta imputación adicional a CO se especifican a continuación:

• Debe introducirse un centro de coste o una orden CO en los datos maestros de activo fijo del bien patrimonial (en la sección de "datos temporales").

Cuando también está activa la Contabilidad de centros de beneficio, el sistema puede contabilizar imputaciones adicionales a los centros de beneficio. El sistema determina el centro de beneficio que debe contabilizarse mediante el centro de coste que se especificó en el registro maestro de activo fijo. A continuación se indican otros requisitos de las imputaciones a un centro de beneficio:

• Las cuentas correspondientes (clases de coste) de la contabilidad de centros de coste deben definirse mediante el tipo de clase de coste "clase de ingreso".

• El centro de coste en el registro maestro de activo fijo debe estar asignado a un centro de beneficio en su propio registro maestro.

Además de las imputaciones a un centro de beneficio, el sistema lleva a cabo automáticamente el asiento estadístico correspondiente al centro de coste respectivo. No es posible imputar las partidas individuales contabilizadas en el centro de coste a otros objetos CO. Esto evita la imputación doble a un mismo centro de beneficio. Sin embargo, puede seguir creando informes sobre estas partidas individuales del mismo modo que para otras partidas individuales CO.

Puede contabilizar amortizaciones e intereses en órdenes CO o centros de coste. El programa de contabilización contabiliza en el centro de coste o en la orden CO que se ha introducido en el registro maestro de activo fijo. Si en un registro maestro de activo fijo han sido introducidas una orden y un centro de coste, el sistema realiza contabilizaciones en ambos. Sin embargo, comprueba si una de las dos imputaciones es solamente estadística.

Sólo es posible introducir un centro de coste en el registro maestro de activo fijo. La única forma de distribuir amortización e interés en diferentes centros de coste es utilizar la liquidación dentro de la contabilidad de costes. En este caso, el centro de coste en el registro maestro de activo fijo cumple la función de un centro de coste de distribución.

El inconveniente de este procedimiento es que los reports únicamente muestran el centro de coste de distribución, y no los centros de coste a los que se carga realmente. También será necesario que introduzca un centro de coste separado para la distribución. Otra opción es seguir el siguiente procedimiento:

• Determine el centro de coste que desea que se visualice en los reports de activos fijos como centro de coste del activo fijo. Introduzca el centro de coste en el registro maestro de activo fijo.

• Introduzca una orden CO en el registro maestro de activo fijo. El sistema contabiliza esta orden cuando contabiliza amortizaciones. El sistema no realiza contabilizaciones en el centro de coste.

• Liquide la orden CO "distribución" en los centros de coste en los que desea realizar los cargos.

Es posible introducir una clase de actividad en el registro maestro de activo fijo junto con el centro de coste. Al introducir una clase de actividad, se contabilizan también automáticamente todos los cargos que tienen la imputación al centro de coste en la clase de actividad. La única condición previa es que se defina el Customizing del componente CO para la imputación de contabilizaciones reales a clases de actividad.