Para la contabilidad interna, generalmente es necesario asignar costes de activos fijos a centros de coste. Por tanto, puede asignar cada activo de la Contabilidad de activos fijos a un único centro de coste. Esta asignación se hace en el registro maestro de activo fijo. En el nivel del centro de coste, se puede:

Puede fijarse el inicio de la asignación del centro de coste de un activo fijo en un día específico. Si esta fecha varía posteriormente, el sistema distribuirá la amortización y el interés por los distintos centros de coste, de acuerdo con el período apropiado. Con esta acción, los costes siempre se asignan al centro de coste válido al final del período de amortización. El historial de las modificaciones de centros de coste puede gestionarse en el sistema tanto tiempo como se quiera. Un centro de coste también puede asignarse a una división, al igual que un activo fijo. Por ello, en la actualización del registro maestro de activo fijo, el sistema garantiza que la división del centro de coste coincida con la división del activo fijo.

• Distribuir los costes en la Contabilidad de costes, utilizando un centro de coste de distribución.
• Contabilizar amortizaciones e intereses en una orden interna y, a continuación, liquidarla.

La Contabilidad de costes en el Sistema R/3 de SAP puede organizarse tanto dentro de una sociedad como en varias sociedades. La contabilidad de costes multisociedades permite asignar un centro de coste a un activo fijo cuando la sociedad del centro de coste no es la misma que la del activo fijo. Antes de hacerlo, deberá permitir este procedimiento en el Customizing (en Datos maestros). A continuación, el sistema realiza una imputación adicional de la amortización y del interés a este centro de coste (es decir, en una sociedad distinta del activo fijo). El sistema contabiliza los cargos mediante la clase de coste introducida como cuenta de gastos de amortización en la determinación de cuentas de FI-AA. Esta clase de contabilización es posible, puesto que todas las sociedades correspondientes a una sociedad CO deben utilizar un mismo plan de cuentas.

El resto del procedimiento de contabilización depende de si la imputación a un centro de coste se produce en el área contable o en el área de contabilidad de costes:

• Si la imputación a un centro de coste se realiza en el área contable, el sistema contabiliza los gastos de amortización en la sociedad del centro de coste y la amortización acumulada en la sociedad del activo fijo. Además, el sistema crea una contabilización de compensación en las cuentas de compensación de las dos sociedades. En este punto se definen las correspondientes cuentas de compensación para las distintas sociedades en el Customizing de la Contabilidad principal. Seleccione Operaciones contables.

• Si la imputación al centro de coste se encuentra en el área de amortización analítica, el sistema contabiliza los gastos de amortización y las amortizaciones acumuladas (compensación de amortización analítica) en la sociedad del centro de coste. En la sociedad del activo fijo, el sistema contabiliza un saldo de cero en la cuenta de compensación para la amortización analítica. La contabilización sirve para documentar la imputación en CO.

El gráfico siguiente muestra un resumen de esas contabilizaciones:

Todas esas cuentas (a excepción de las cuentas de compensación de sociedades) se especifican en el Customizing para Contabilidad de activos fijos.