Este proceso describe un procedimiento regular de distribución de datos. Normalmente, el sistema distribuye los datos a intervalos regulares, por ejemplo, cada noche, en el fondo.

La inicialización debe haberse ejecutado con éxito para las tiendas afectadas y los programas para mensajes de modificación deben planificarse para la ejecución periódica en el fondo.

• El comienzo o el final del período de validez para una condición individual debe estar dentro del período en revisión o el importe de una condición existente debe haberse modificado
• Puesto que las condiciones válidas para un artículo genérico pueden ser válidas para variantes, las variantes asociadas también se determinan cuando se realizan modificaciones en un artículo genérico
• Pueden existir precios a diferentes niveles de organización. Si una condición cambia, el sistema determina las tiendas que están afectadas. Si existen registros de condición para estas tiendas que se producen antes en la secuencia de acceso, el sistema ignora estas tiendas, ya que la condición no es válida para ellas
• Cuando se preparan IDOCs, el sistema verifica si el artículo se listó en la tienda en un período anterior o si actualmente está en venta en ella
• Si expira el período durante el cual el artículo está en venta, es decir, si el artículo no debe seguir vendiéndose, el Sistema SAP envía una petición de borrado a las tiendas

4. Los datos IDOC se traspasan a la interfase IDOC que crea los ficheros IDOC en el sistema de ficheros. Tanto el Sistema SAP como el convertidor TPV deben poder acceder al directorio en el que se encuentran los ficheros.

5. Una vez se han creado todos los ficheros IDOC relevantes para una tienda, el Sistema SAP crea automáticamente un fichero desencadenante. Este fichero indica que todos los ficheros para la tienda están listos para la transmisión. En el Sistema SAP, los ficheros IDOC se crean a continuación para la próxima tienda.
6. El convertidor TPV busca ficheros desencadenantes en el directorio definido en las descripciones de puerto para los ficheros de status. Si encuentra un fichero desencadenante para una tienda específica, convierte todos los ficheros IDOC para esta tienda en ficheros que pueda leer el sistema de TPV de la tienda.
7. En un momento especificado por el usuario en el convertidor TPV, el convertidor TPV crea un enlace de comunicación con el servidor TPV de la tienda y transfiere los ficheros formateados a este servidor.
8. Los datos se transfieren desde el sistema de TPV de la tienda a una base de datos separada. A continuación, los sistemas de TPV y otros sistemas de tienda tienen acceso a los datos actuales.