Características de disponibilidad (infotipo 1023) (Biblioteca SAP

Características de disponibilidad (infotipo 1023)

Definición

Un infotipo que se guarda para tipos de recurso con el fin de especificar todas las condiciones de reserva adjuntadas a recursos de esta clase.

En este infotipo se especifica:

Cómo se clasifican los recursos de esta clase durante la reserva de recursos (indicador obligatorio).
En qué cantidades se requieren los recursos.
Si los recursos de este tipo dependen de la sede.
Que los recursos de las categorías instructor o material puedan encontrarse durante la reserva de recursos (determinación de recursos alternativa).

Utilización

El infotipo Características de disponibilidad se utiliza con las siguientes funciones y reports:

En la selección de recursos al crear un evento.
Al solicitar estos reports:

Estructura

Recursos

El tipo de recurso se puede clasificar como sala, instructor, material u otro recurso. Se distingue entre estos tipos de recurso según las diferentes características que tengan.

Puede especificar una capacidad mínima, óptima y máxima para el tipo de recurso Sala. Este valor se utiliza cuando el sistema calcula el número de participantes para un evento durante la función Inscripción.

Véase también:

Capacidad (infotipo 1024)

Para el tipo de recurso Instructor, el sistema propone una vinculación específica con el tipo de evento si se marca Búsqueda de recursos alternativa.

Para el tipo de recurso Material, el sistema propone una vinculación específica con el tipo de evento si se marca Búsqueda de recursos alternativa.

Los tipos de recurso se pueden marcar como dependientes de la sede. Si el indicador sede está activado en el sistema Gestión de eventos, el sistema verificará si al reservar recursos para un evento el recurso está libre en la sede indicada.

Se puede especificar si se quiere utilizar o no la opción sedes en el Customizing para la Gestión de eventos bajo Preparación del evento ® Sede ® Utilizar sedes del evento.

Un tipo de recurso se puede marcar como obligatorio. Sólo tiene que ocupar recursos marcados como obligatorios, la ocupación de otros recursos es opcional.

Al seleccionar la asignación automática de recursos, el sistema sólo ocupa recursos que se marcan como obligatorios.

Véase también: Selección de recursos

Se puede especificar si un tipo de recurso marcado como obligatorio puede ocuparse sólo una vez (ocupación simple) o varias veces (ocupación múltiple).

Se puede utilizar la función Prioridad de recurso para definir la secuencia de asignación de recursos durante la ocupación de recursos para una fecha de evento.

Cantidad disponible

Se puede especificar, por tipo de recurso, la cantidad de recursos que debe estar disponible por evento y por participante. La cantidad de recursos necesaria se calcula a partir de la información almacenada aquí al planificarse un evento.

Búsqueda de recursos alternativa

En la Determinación de recursos alternativa, se especifica el tipo de objeto de un recurso que no sea el tipo de objeto G, como H para persona externa o M para material. (Únicamente salas y otros recursos tienen el tipo de objeto G.) También se especifica la relación entre el tipo de evento y el tipo de recurso Instructor o Material.

Hay una relación directa entre el tipo de objeto R (tipo de recurso) y el tipo de objeto G (Sala u Otros recursos) de modo que no hay que realizar más entradas para recursos que tienen el tipo de objeto G. Se ofrecen automáticamente para la selección durante la reserva de recursos. El motivo por el que debe realizar especificaciones adicionales en la Determinación de recursos alternativa es asegurar que el sistema ofrezca y encuentre recursos que no tienen el tipo de objeto G.

Si aquí se seleccionan recursos que pertenecen a la categoría instructor o material, el sistema propone automáticamente los tipos de objeto y las relaciones pertinentes en la determinación de recursos alternativa. Para instructores, la entrada * (asterisco) es el tipo de objeto propuesto. Representa todos los tipos de objeto. Si no quiere delimitar la búsqueda a un tipo de objeto específico, puede ocupar a instructores con tipos de objeto diferentes para sus eventos.

Además, debe especificar las relaciones entre el tipo de evento y la ID de material o la ID de instructor.

Véase también: Tipos de evento (párrafo Estructura en Relaciones)

Actualización del infotipo

Este infotipo se actualiza en el Customizing en Preparación evento o en Opciones actuales en Crear tipo de recurso.