Verificaciones para participantes individuales 
Verificaciones para participantes individuales
Características
Cuando se inscribe a participantes individuales en un evento, el sistema lleva a cabo las siguientes verificaciones:
El sistema verifica si el participante existe en el período del evento. Si el inicio de la validez del contrato de empleo es después de la fecha de inicio del evento, por ejemplo, no se puede efectuar la inscripción.
El sistema verifica si actualmente otro usuario está tratando el participante o el evento. En este caso, se visualiza un mensaje a tal efecto.
El sistema verifica si un participante está inscrito como instructor de un evento en este período. Si es así, la participación no se puede inscribir.
El sistema verifica si existe una participación conflictiva para otro evento durante el mismo período de tiempo.
El sistema verifica si se ha alcanzado la capacidad óptima. Si es así, sólo se permite efectuar inscripciones obligatorias hasta alcanzar la capacidad máxima.
El sistema verifica si se ha alcanzado la capacidad máxima. Si es así, sólo se permite efectuar inscripciones obligatorias con relegación.
Véase también:
Prioridades de inscripciónSi en el mismo evento ya existe una inscripción obligatoria o normal para un participante, las verificaciones de capacidad no se llevan a cabo. Se sobrescribe la inscripción original.
Si se trabaja de forma integrada con Gestión de tiempos, el sistema lee el plan de turnos y los registros de presencias del empleado para verificar si la persona se halla disponible durante el período del evento.
Se define cómo debe reaccionar el sistema en el Customizing para Gestión de eventos en
Definir presencias/absentismos incompatibles
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante tiene los conocimientos y cualificaciones necesarias obtenidas al participar en otros eventos como condición previa. Esta verificación es opcional.
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante ya se halla inscrito o si ya ha asistido a un evento del mismo tipo. Esta verificación es opcional.
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante ya ha efectuado una reserva anticipada en un evento del mismo tipo. Esta verificación es opcional.
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante tiene las cualificaciones necesarias o alternativas para participar en el evento. Esta verificación es opcional.
Las configuraciones necesarias para controlar las reacciones del sistema para estas tres verificaciones opcionales se llevan a cabo en el Customizing de Gestión de actos, en
Verificaciones de participante.
Véase también:
Verificaciones para grupos de participantes Inscripción de participación