Inscribir participación (sin diálogo)

Utilización

Esta función permite inscribir la participación para eventos. Durante este proceso, toda la facturación y todos los datos de imputación para el participante se toman de los datos grabados para el tipo de participante.

Especifica datos para tipos de participantes en el Customizing para Gestión de eventos en Especificar control del tipo de participante.

A diferencia de la función Información de inscripciones y pagos (donde se pueden modificar los datos de facturación y de imputación para un participante), con esta función no se accede a una ventana de diálogo con este propósito y, por lo tanto, no se pueden cambiar los datos por defecto.

Las siguientes funciones del sistema no están a su disposición con la función Inscribir:

Seleccione Información inscripciones y pagos para tener acceso a todas las opciones de facturación y de asignación.

Requisitos

Los datos para el participante que desea inscribir ya tienen que estar guardados en el sistema.

Véase también:

Crear un participante

Si es necesario también se puede crear un participante o modificar los datos de participante en la pantalla Inscribir participación.

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Participación ® Inscribir. Aparece la pantalla inicial: Inscribir participación.
  1. Introduzca el tipo de evento requerido en el campo Tipo de evento.
  2. Introduzca la fecha del evento en el campo Período de tiempo. El sistema propone automáticamente la fecha definida por defecto en el Customizing. Si es necesario, el período se podrá modificar en la pantalla de datos.
  3. Si es relevante, especifique el idioma en el cual debe celebrarse el evento.
  4. Seleccione Pantalla datos.
  5. Seleccione el tipo de participante.
  6. Introduzca un participante del tipo de participante seleccionado arriba.
  7. Si ha seleccionado un tipo de grupo de participantes, deberá especificar también el número de participantes en el grupo.

  8. En prioridad de inscripción, seleccione la prioridad de la inscripción: Normal, obligatoria o lista de espera.
  9. Seleccione para acceder a una ventana de diálogo en la cual se puede introducir un valor numérico para la prioridad de inscripción. El sistema muestra los intervalos de prioridad guardados en el Customizing.

  10. Seleccione el evento requerido del catálogo de eventos.
  11. Seleccione Inscribir.

Resultado

Se ha inscrito al participante para el evento.

En función de las configuraciones efectuadas en el Customizing para la salida automática y del status del evento, se envía una confirmación de inscripción preliminar o definitiva al participante.

Véase también:

Reserva de participación con información de pago

Inscribir participación

Verificar participantes individuales

Verificar grupos de participantes

Inscribir una lista - por evento

Inscribir una lista - por participante