HIS permite elaborar informes con datos de personal en estructuras jerárquicas (estructura organizativa, jerarquía de actos o jerarquías de clientes). Puede seleccionar la estructura en la que desea basar el informe, así como los objetos que quiere visualizar. La estructura se visualiza en gráficos de estructura SAP. En el sistema estándar, una ventana independiente muestra todos los informes que existen para el objeto raíz. Estos informes corresponden a los informes estándar en HR. El Customizing permite también añadir sus propios informes.

Utilice HIS para elaborar informes con datos de personal en estructuras jerárquicas. HIS resulta especialmente útil si desea utilizar datos en los informes de distintos componentes de HR, ya que todos los informes se pueden iniciar desde HIS, lo que significa que no es necesario pasar de un componente a otro. Otra ventaja de HIS es que no es necesario introducir datos en una pantalla de selección cuando se abre un informe porque HIS utiliza los parámetros que en la práctica se definen con más frecuencia.

Query InfoSet es una herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácil de usar. Eligiendo campos de selección y de salida directamente, puede acceder a los datos grabados en cualquier parte del sistema de gestión de personal. No es necesario tener conocimientos de programación para crear informes con Query InfoSet. Siempre que disponga de las autorizaciones apropiadas, puede grabar y reutilizar los informes definidos en Query InfoSet.

Utilice Query InfoSet si el sistema no incluye un informe estándar apropiado. Query InfoSet resulta muy adecuado para

Query InfoSet también resulta adecuado para la gestión de informes en HR basados en múltiples componentes porque puede acceder a datos de Gestión de personal y a datos relativos a los empleados desde, por ejemplo, Cálculo de nómina, Gestión de tiempos y Planificación de personal. Además, puede utilizar Query InfoSet para realizar informes de datos de objetos en Planificación de personal.

Query SAP es una herramienta para reporting multiaplicaciones del Sistema R/3. Al igual que Query InfoSet, se utiliza para crear informes que no se incluyen en el sistema estándar. No es necesario tener conocimientos de programación para trabajar con Query SAP.

En el contexto de la gestión de informes de HR, Query SAP cuenta con las funciones siguientes:

Utilice Query SAP si no puede utilizar InfoSet Query para satisfacer sus necesidades o bien para pulir las consultas de Query InfoSet. Por ejemplo, puede ampliar una consulta dando salida a niveles de grupo.

Business Information Warehouse (SAP BW) es una solución de almacén de datos independiente que se puede usar para recuperar datos de sistemas SAP y de la mayoría de sistemas externos. BW ofrece tecnología de gestión de informes especializada y Business Content de HR, lo que significa que incluye contenido empresarial, informes y ratios de todas las áreas de HR.

Uno de los fines más importantes de BW es la recuperación de ratios y comparaciones de series cronológicas (por ejemplo, los efectivos de personal relacionados con las propiedades de organización durante los últimos tres años). Los datos operativos de diferentes áreas de la empresa se preparan con consultas estándar predefinidas y modelos de informe. Se pueden desglosar los ratios comparativos hasta el nivel de empleados individuales. BW también permite crear diferentes vistas de consultas mediante el intercambio de características libres.

BW puede proporcionar datos en un entorno Intranet/Internet, donde los usuarios que tengan las autorizaciones necesarias pueden visualizarlos en todo momento. Ofrece datos para la toma de decisiones y con fines informativos. El cálculo estándar de ratios también facilita el benchmarking.