Liquidación completa de gastos adicionales 
Liquidación completa de gastos adicionales
Utilización
Esta función se utiliza para liquidar todos los costes prorrateables a cobrar a arrendatarios del alquiler de un terreno en un período determinado.
Esta función se utiliza para contabilizar costes no prorrateables.
Condiciones previas
Los contratos de alquiler deben estar activos y deben poseer una participación en la liquidación válida.
Características
Se puede simular la liquidación de gastos adicionales para gastos de consumo o calefacción.
Cálculo
El sistema calcula los costes por unidad de alquiler/contrato de alquiler utilizando:
Las magnitudes de prorrateo y la duración de la ocupación controlan el prorrateo de los gastos adicionales a los contratos de alquiler. La duración de la ocupación se calcula de acuerdo con los datos del contrato de alquiler (fin del alquiler, rescisión) y tiene en cuenta la duración variable de los meses y de los años bisiestos.
El producto de la magnitud de prorrateo y la duración de ocupación en el período contable es la magnitud de referencia.
La suma de todas las magnitudes de referencia se establece en relación a los costes y da como resultado la magnitud de coste por unidad de magnitud de referencia.
En la participación en la liquidación del contrato de alquiler se puede especificar la parte (en caso de que haya alguna) de los costes calculados que se puede transferir al arrendatario.
Si se hace referencia a valores de consumo, no se tiene en cuenta la duración de la ocupación y el prorrateo se calcula según el consumo registrado.
El sistema también tiene en cuenta los gastos adicionales no prorrateables (
Ejemplo: Liquidación de gastos adicionales no prorrateables).Principio de contabilización
La operación de contabilización se lleva a cabo en varias etapas:
a) Determinación de las bases de partición de acuerdo con las magnitudes de prorrateo de las unidades de alquiler participantes, incluyendo una ponderación al día en función de la magnitud de prorrateo.
Todos los gastos adicionales de la unidad de liquidación bajo una clase de coste de abono se abonan para cada clase de coste (clave de gastos adicionales) y se cargan las unidades de alquiler/contratos de alquiler correspondientes.
b) Para gastos adicionales, que pueden trasladarse, (únicamente cuota de arrendatario, sin cuota de propietario ni cuotas globales), los créditos se contabilizan de la siguiente manera:
c) Trasladar anticipos (que se han efectuado).
Revisión de pagos adelantados/cuotas globales
En la liquidación completa, también es posible revisar los pagos adelantados y las cuotas globales. Active los pagos adelantados revisados y las cuotas globales para actualizarlos en los contratos de alquiler relevantes (véase
Revisión de pagos adelantados y cuotas globales).Recargo porcentual
Además de los gastos adicionales, se puede cobrar al arrendatario un recargo porcentual (en función de los gastos adicionales incurridos). El usuario puede definir este porcentaje.
De este modo, se puede organizar un recargo de gastos de administración (utilizado en Suiza) o un riesgo de impago prorrateado (utilizado en Alemania para las viviendas sociales).
Costes máximos
La operación de contabilización tiene en cuenta los
costes máximosfijados para contratos de alquiler específicos en las claves de gastos adicionales y las clases de condición ( Ejemplo: Costes máximos de liquidación de gastos adicionales).