Activación de contratos de alquiler: Tratamiento en masa (Biblioteca SAP

Activación de contratos de alquiler: Tratamiento en masa

Condiciones previas

Para activar un contrato de alquiler, se debe:

Asignar un arrendatario principal como deudor en el contrato (si se precisa el uso de terceros)
Asignar un centro de coste y un interlocutor con el papel de "arrendatario deudor" (si se requiere el uso propio o de un grupo de empresas)
Asegurarse de que no existen errores en la participación en la liquidación

Procedimiento

Desde la pantalla inicial, seleccione Finanzas ® Gestión de bienes inmuebles ® Arrendamiento ® Contrato de alquiler ® Activar.

Desde este menú, seleccione la activación del contrato correspondiente:

Contrato de alquiler industrial o de vivienda

Activar precontrato
(para contratos industriales)

CA ® Precontrato

Sólo es posible incluir contratos de alquiler activados en la posición del Debe.

El status del sistema está configurado en Activar (ACTV) y Liberado (REL).

Un contrato de alquiler industrial se define como precontrato cuando se activa. Los precontratos se toman en consideración en el procesamiento del IVA soportado.

El status del sistema está configurado en Precontrato industrial (COPA).

Con la activación, se cancela el status del precontrato. El precontrato recibe el status de contrato de alquiler activo.

El status del sistema está configurado en Activar (ACTV) y Liberado (REL).

Introduzca los criterios de selección y seleccione Ejecutar.

Aparece una lista de todos los contratos que no han sido todavía activados. Los contratos con el indicador P no se pueden activar porque no se les ha asignado una parte contratante principal.

Existen dos formas de activar contratos:

Actividad	Acción
Activar todos los contratos	Seleccione Tratar ® Activar todo.
Activar contratos individuales	Sitúe el cursor en el contrato de alquiler deseado y marque Seleccionar. Accederá a un resumen del contrato. Active el contrato seleccionando Activar.

Resultado

El sistema confirma que se ha llevado a cabo satisfactoriamente la activación. Sólo los contratos de alquiler activados participan en la posición del Debe.

Efecto de la activación sobre los status del sistema de la unidad de alquiler (UA):

Si se activa una UA para uso ajeno ® la clase de ocupación se fija en Uso ajeno (THRD) en la UA.

Si se activa una UA para uso propio ® la clase de ocupación se fija en Uso priv. (PROP) en la UA.

Si se activa una UA usada por un grupo de empresas ® la clase de ocupación se fija en Usada por un grupo con CA (GRPR) en la UA.

Puede desactivar contratos de alquiler.