Este proceso permite una supervisión detallada de los recursos disponibles. El control de disponibilidad activo puede evitar que se produzca una asignación de fondos tan pronto se realicen.

Cuando se introducen operaciones determinadas, como por ejemplo pedidos o reservas de fondos, el sistema verifica si el presupuesto disponible o liberado todavía es suficiente. Esta verificación se basa en el perfil del presupuesto actual. La verificación tiene en cuenta los límites de tolerancia del control de disponibilidad parametrizados en el Customizing. Estos límites de tolerancia se pueden restringir a operaciones determinadas.

El control de disponibilidad siempre está activo, a no ser que se desactive para ejercicios particulares.

Con el objeto de que la función de control resulte eficaz, se deben definir límites de tolerancia en el Customizing de la Gestión presupuestaria ya que el control de disponibilidad realiza sus verificaciones a partir de estos límites. Se pueden definir desviaciones relativas y absolutas como límites de tolerancia de valores de presupuesto para combinaciones de perfil de presupuesto/grupo de operaciones/acciones. Según el perfil del presupuesto, también se pueden definir límites de tolerancia para centros gestores, posiciones presupuestarias o fondos individuales.

• Primero, el sistema verifica si se ha definido un límite de tolerancia específico para la imputación determinada. Si se ha definido, el sistema utiliza el perfil de presupuesto asignado a la tolerancia específica para verificar los límites de tolerancia. Si no se ha definido ninguna tolerancia específica, el sistema realiza la verificación utilizando los límites de tolerancia de un perfil de presupuesto determinado con anterioridad.
• El sistema primero verifica si se ha definido alguna tolerancia para la operación de la contabilización (por ejemplo: reserva de recursos). Si se ha definido una tolerancia, se utilizará para esta operación. Si no se ha definido, el sistema verificará si existe un límite de tolerancia definido que sirva para todas las operaciones.
  Si no se encuentra ningún límite de tolerancia, se permite la contabilización. En caso contrario, el sistema calcula si se sobrepasará el límite de tolerancia.

6. Determinación de la entrada de status
   Si el status es "Sin control de disponibilidad", se permite la contabilización.
7. Acción de acuerdo con los límites de tolerancia

La ruptura de uno de los límites de tolerancia desencadena la acción definida en ese límite de tolerancia. A continuación se muestran algunas acciones posibles:

• Advertencia
• Advertencia con mail dirigido al responsable del centro gestor
• Mensaje de error