Determinación del objeto de presupuesto: Procedimiento con el objeto de presupuesto 

Si se han definido Objetos de presupuesto en la Estructura presupuestaria, existen dos modos distintos de parametrizar el funcionamiento del control de disponibilidad:

En esta etapa, se supone que cada elemento definido como objeto de presupuesto ha recibido presupuesto. Si un objeto de presupuesto no ha recibido presupuesto, el control de disponibilidad verifica la contabilización a partir de un presupuesto cero. El sistema no busca un objeto de presupuesto superior de la jerarquía al que se ha asignado presupuesto, sino que desencadena las acciones adecuadas tal como se han definido.

Esta es la función que se suministra en el sistema estándar.

Para seleccionar esta función, establezca los parámetros apropiados en el Customizing de la Gestión presupuestaria. Para obtener información adicional, pase a la IMG de la Gestión presupuestaria y seleccione Presupuestación y control de disponibilidad ® Control de disponibilidad ® Definición de parámetros para el control de disponibilidad.

 

Ejemplo: Determinación del objeto de presupuesto:

Desde el centro gestor (secretaría) y la posición presupuestaria (necesidades de PC) en la jerarquía, el control de disponibilidad activo determina el primer objeto de presupuesto en los pasos siguientes:

  1. Desde el centro gestor (secretaría), la posición presupuestaria superior (IT) en cada caso hasta la posición presupuestaria principal (gastos administrativos).
  2. En la jerarquía de centros gestores, en el centro gestor inmediatamente superior (departamento 1) en cada caso, empezando por la posición presupuestaria asignada (necesidades de PC).

Si se trabaja con la configuración estándar, el control de disponibilidad activo del ejemplo anterior toma el "Departamento 1/IT" como objeto de presupuesto. Se trata del primer objeto de presupuesto.

Si se ha estipulado en el Customizing que las verificaciones del control de disponibilidad se deben efectuar en el primer objeto de presupuesto con presupuesto, el sistema busca en los niveles superiores de la jerarquía hasta que encuentra el primer objeto de presupuesto. En el ejemplo anterior, el primer objeto de presupuesto con presupuesto es "Departamento 1/Gastos administrativos".