Cambio de ejercicio 
Cambio de ejercicio
Objetivo
La planificación de la inversión en el Sistema R/3 está diseñada para ser cíclica, según un proceso de planificación anual. Los programas de inversiones se preparan y presupuestan por separado para cada ejercicio (consulte
Planificación y presupuestación de programas de inversiones). Para simplificar este proceso, puede copiar la estructura del programa de inversiones del ejercicio que se cierra. También arrastra las medidas y solicitudes de medida, junto con valores de presupuesto y valores plan. Hay dos maneras de manejar los valores arrastrados al nuevo ejercicio. Los puede gestionar separadamente a partir los nuevos valores o bien puede tratarlos igual que los valores en el nuevo año. Hay una función que coincide con cada una de estas opciones (seleccione Operaciones periódicas ® Cambio de ejercicio):Utilice esta función para copiar un programa de inversiones existente para el nuevo año de autorización. Así se arrastran también los valores de todas las medidas y de todas las solicitudes de medida obsoletas que todavía no están cerradas al nuevo programa de inversiones. Los valores traspasados se gestionan inicialmente de forma separada en el nuevo programa de inversiones.
Utilice esta función para arrastrar los valores de las medidas y de las solicitudes de medida obsoletas, que todavía no están cerrados, al nuevo ejercicio y al nuevo programa de inversiones. En este caso, no se gestionan los valores adelantados separadamente en el nuevo programa de inversiones. En su lugar, se convierten en una parte de los valores plan o de valores del presupuesto actuales El nuevo programa de inversiones tiene que existir ya antes de que se lleve a cabo este arrastre de saldos.
En estas dos funciones del sistema, puede introducir un perfil de la selección de status. El sistema limita las medidas, las solicitudes de medida, los valores del presupuesto y los valores plan que se incluyen cuando se ejecuta la función. De este modo se limita la selección a objetos con un cierto status.
Los gráficos siguientes muestran las desviaciones entre la función Abrir nuevo año de autorización y la función Cerrar un año de autorización antiguo. 
El sistema establece una separación clara entre las medidas arrastradas (M1 y M2), incluidos sus presupuestos y las nuevas medidas (M4 y M5).
Se gestionan las medidas del año de autorización antiguo (M1 y M2) con las nuevas medidas (M4 y M5) y se tratan de la misma manera.