Presupuestación en más de una moneda 
Presupuestación en más de una moneda
Utilización
Tener emplazamientos multinacionales con monedas nacionales diferentes puede significar que debe utilizar monedas diferentes para presupuestar. Esto puede ser también útil si se producen costes en el extranjero en monedas diferentes por el aprovisionamiento de mercancías.
Características
Cada partida individual del presupuesto se graba en la moneda en la cual lo introdujo. El sistema graba también el importe en las monedas del objeto de sociedad CO si se diferencian de la primera moneda.
El sistema calcula cada tipo de cambio utilizando el tipo de cotización y la fecha valor. Estos valores se hallan en el perfil de presupuesto para los valores totales y de la versión de planificación 0 para los valores anuales.
En el perfil de presupuesto o la versión de planificación, si el tipo de cotización o la fecha valor es diferente, los valores anuales y totales pueden tener también tipos de cambio diferentes, y así ser distintos el uno del otro.
La función de presupuestación le ayuda a introducir sus datos de presupuestación, pero tiene limitaciones en las áreas siguientes:
Para cada perfil de proyecto o cada clase de orden, en el perfil de presupuesto se especifica en qué moneda se debe introducir el presupuesto.
El sistema valora las partidas individuales del presupuesto utilizando la clase T/C de fecha clave. Si el tipo de cambio cambia después de que se haya introducido el presupuesto, esto puede causar desviaciones considerables entre valores del presupuesto que se introdujeron en monedas diferentes. En particular, cuando se reduce el presupuesto, esto puede resultar en valores que son difíciles de analizar y que están en monedas que no son la moneda de sociedad CO.
Para más información, véase:
Si se usa más de una moneda para la presupuestación, será quizás más difícil analizar los valores visualizados en el presupuesto.
Para más información sobre los valores visualizados en la presupuestación, véase:
Si se utiliza más de una moneda para presupuestar, las verificaciones del sistema son muy importantes.
Para más información sobre verificaciones del presupuesto, véase:
Actividades
Escenario 1
Se fijó una sociedad CO global y se quiere supervisar los presupuestos para todas las sucursales en el extranjero. Los jefes de proyecto efectúan sus proyectos nacionales en la moneda de ese país. Hay que proceder como se indica a continuación:
El control de disponibilidad tiene lugar en la moneda de sociedad CO para todos los valores del presupuesto, para poder verificar todos los presupuestos en cualquier momento.
Incluso si varían los tipos de cambio, no se puede exceder el presupuesto global para el grupo de empresas. Sin embargo, los jefes de proyecto pueden utilizar los presupuestos introducidos en la moneda nacional únicamente como guía. Deben incluir desviaciones del tipo de cambio en su planificación de presupuesto, ya el sistema verifica el presupuesto disponible en la moneda de sociedad CO.
Escenario 2
Se tiene una sociedad CO para todos los países con proyectos globales y se quiere supervisar los presupuestos en todas las sucursales en el extranjero. Hay que proceder como se indica a continuación:
Puede haber partidas individuales del presupuesto que tienen una moneda diferente que la moneda del objeto al hacer traslados de presupuesto, suplementos y devoluciones.
Para obtener más información, consulte
El control de disponibilidad tiene lugar en la moneda de sociedad CO, de modo que se puede verificar todos los presupuestos en cualquier momento.
Escenario 3
Se tiene una sociedad CO global con proyectos globales. Los costes se producen también en más de una moneda en cada elemento PEP. Se quiere supervisar los presupuestos para todas las sucursales en el extranjero. Hay que proceder como se indica a continuación:
El control de disponibilidad tiene lugar en la moneda de sociedad CO, de modo que se puede verificar todos los presupuestos en cualquier momento. El sistema asegura que el total de presupuestos anuales para cada moneda no excede el presupuesto total.
Incluso si varían los tipos de cambio, no se puede exceder el presupuesto global para el grupo de empresas. Sin embargo, los jefes de proyecto pueden utilizar los presupuestos introducidos en la moneda nacional únicamente como guía. Deben incluir desviaciones del tipo de cambio en su planificación de presupuesto, ya el sistema verifica el presupuesto disponible en la moneda de sociedad CO.
En la jerarquía de proyectos, el sistema verifica los valores distribuidos en la moneda de sociedad CO, no en las monedas individuales.
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