Contabilización de traslado de presupuesto 
Contabilización de traslado de presupuesto
Utilización
En un área de responsabilidad, el presupuesto es escaso en el proyecto, mientras en otro proyecto todavía hay presupuesto suficiente. Se puede utilizar contabilizaciones de traslado para proporcionar a un proyecto presupuesto disponible de otro proyecto.
Condiciones previas
La moneda para una contabilización de traslado debe estar permitida en los dos elementos PEP implicados. Los elementos PEP pueden pertenecer a proyectos diferentes o al mismo.
Características
Se puede distinguir entre lo siguiente:
No se puede hacer contabilizaciones de traslado en todos los status de proyecto. Los elementos PEP implicados deben tener un status que permita la operación Contabilización de traslado de presupuesto.
En las contabilizaciones de traslado hay tres operaciones:
Una contabilización de traslado tiene el mismo procedimiento un
suplemento a un proyecto o una devolución de un proyecto, salvo que se especifique un elemento PEP emisor y receptor, o un ejercicio.El sistema hace las contabilizaciones de traslado entre objetos de niveles jerárquicos inferiores también en los objetos de niveles jerárquicos superiores.
Durante la presupuestación en la moneda del objeto, pueden producirse los problemas siguientes durante un traslado:
El sistema considera sólo partidas individuales del presupuesto en cada moneda del objeto como presupuesto introducido. Por lo tanto, las contabilizaciones de traslado que se hicieron en otras monedas no se visualizan en los objetos de niveles jerárquicos superiores como valores introducidos.
El sistema considera todas las partidas individuales del presupuesto como presupuesto definitivo.
Para visualizar las partidas individuales del presupuesto para un elemento PEP, hay que seleccionar Logística o Contabilidad
Se debe introducir los datos requeridos y seleccionar Continuar o Presupuesto original.
Seleccionar el resumen de elementos PEP.
Aparece la pantalla siguiente: Modificar el presupuesto: Resumen de elementos PEP.
Seleccionar Detalles
® Partidas individuales.
Se ha introducido los valores del presupuesto siguientes en un plan de la estructura del proyecto con dos ramas de jerarquía y cinco objetos con monedas del objeto diferentes.
A continuación se hace una contabilización de traslado entre dos elementos PEP en el nivel jerárquico más bajo: 100 $ del Elemento PEP 1.1.1 al Elemento PEP 1.2.1. El presupuesto definitivo queda en el plan de la estructura del proyecto como se indica a continuación:
Actividades
Para trasladar presupuesto, seleccionar Logística o Contabilidad
® Sistema de proyectos ® Controlling ® Presupuestación ® Contabilización de traslado.En la pantalla inicial siguiente, Presupuesto de traslado: Pantalla inicial, se puede introducir un ejercicio emisor y receptor como valor por defecto para varios traslados similares. Se puede especificar también si se deben incluir los valores totales en el elemento PEP emisor.
En Opciones, se puede seleccionar Entrada bilineal para cambiar entrada de una línea a bilineal. El valor por defecto es la entrada de línea única, que se puede utilizar inicialmente para hacer entradas en los campos emisor y receptor del elemento PEP, y para introducir el importe y la moneda de la contabilización de traslado para cada posición del traslado. Los otros campos, Ejercicio emisor, Incluir valor total, Texto y Texto explicativo, contienen entradas por defecto. Por lo tanto, hay que especificar valores por defecto para la entrada de línea única.
Si se quiere introducir elementos PEP emisores individuales y/o años para cada posición de traslado, hay que seleccionar la entrada bilineal.
Obsérvese que el año emisor y receptor son dos años consecutivos.