Cómo copiar datos reales en la planificación 
Cómo copiar datos reales en la planificación
Utilización
La función Copiar real en plan es una ayuda de planificación que permite copiar valores reales automáticamente de operaciones que se pueden planificar también manualmente. No se puede copiar ningún traspaso periódico en el real como el traspaso periódico, la distribución, la periodificación. Éstos se deberán ejecutar también en el plan. Es posible:
Características
Se pueden copiar los datos reales siguientes:
El Sistema R/3 actualiza las tarifas reales como tarifas plan en la versión destino. En el plan, el sistema valora los volúmenes de actividad consumidos por los receptores.
Sólo se pueden copiar las operaciones siguientes que se pueden planificar manualmente:
No es posible copiar valores reales de operaciones como, por ejemplo, las transferencias periódicas o la distribución. Estas ampliaciones permiten suprimir estas clases de coste o sustituirlas por clases de coste que se pueden planificar manualmente.
Si se ha efectuado la partición de costes reales, los costes primarios se actualizan por clase de actividad. Las partes de costes que no se han partido o que se han partido parcialmente se contabilizan independientemente de las clases de actividad.
Centros de coste |
Clase de coste |
Clase de actividad |
Importe |
C1 |
400.000 |
35 USD contabilización de referencia 20 USD + 15 USD | |
C1 |
400.000 |
CA1 |
10 USD 20 USD costes de partición |
C1 |
400.000 |
CA2 |
10 USD |
C1 |
400.000 |
-20 USD abono de partición |
Se han contabilizado 20 USD de costes primarios en C1. La partición ha distribuido los 20 USD en las clases de actividad CA1 y CA2 y ha abonado al centro de coste 20 USD. A continuación se han contabilizado 15 USD.
Al copiar estos datos en el plan, el Sistema R/3 contabilizará los registros de planificación siguientes:
Centros de coste |
Clase de coste |
Clase de actividad |
Importe |
C1 |
400.000 |
15 USD, planificación independiente de actividad | |
C1 |
400.000 |
CA1 |
Planificación dependiente de actividad 10 USD |
C1 |
400.000 |
CA2 |
10 USD |
Se pueden copiar también ingresos estadísticos en el centro de coste. La planificación también es estadística.
Es posible copiar facturaciones de actividad contabilizadas manualmente, pero no operaciones automáticas.
Los datos plan se actualizan del mismo modo que en la planificación manual. El sistema sólo actualiza las cantidades planificadas. Los costes se calculan utilizando cantidad plan X tarifa plan. Si ya se ha efectuado la
Partición de costes reales, el sistema actualiza el consumo de actividad por clase de actividad, igual que los costes primarios.
Se pueden copiar los cargos a los centros de costes de la liquidación de la orden. El Sistema R/3 actualiza los datos plan como costes de orden primarios o secundarios, en función del origen de los costes.
Si ya se ha efectuado la partición de costes reales, el sistema actualiza los costes de liquidación de la orden por clase de actividad del mismo modo que los costes primarios.
Existen dos posibilidades:
El sistema copia todos los costes de liquidación de la orden.
El sistema sólo copia las liquidaciones de la orden para órdenes que no están integradas en el plan. En el caso de las órdenes integradas en el plan se debe utilizar la liquidación plan en la versión destino.
Si se ha liquidado un pedido por clase de coste, el sistema no copia los registros de cargo correspondientes del centro de coste. Los registros se enumeran en el log de errores con un mensaje que dice que no se permiten las clases de coste primario o las clases de coste de subreparto en la planificación de costes secundarios. En la planificación de costes de la orden sólo se permiten las clases de coste del tipo 21 (liquidación interna). Es posible evitar este error sustituyendo la clase de coste original por una clase de coste de liquidación en la ampliación del sistema SAP.
Se pueden copiar los abonos contabilizados en los centros de coste como recargo de gastos generales. La planificación de clases de coste de recargo de gastos generales debe ser independiente de la actividad. Igual que en los costes de liquidación de la orden, los registros sobre órdenes que no están integradas en el plan sólo se copian si la versión plan utiliza órdenes integradas en el plan.
Los valores estadísticos plan se actualizan del mismo modo que los valores estadísticos plan (ya sean dependientes o independientes de actividad).
Planificación independiente y dependiente de actividad
A partir del release 4.5A, el Sistema R/3 divide los costes plan independientes de la actividad durante la operación de copia. Esto significa que no se deben partir costes reales en la versión de referencia si se desean conservar gastos plan dependientes de actividad en la versión destino.
Cuando se copian datos en la planificación, el sistema R/3 parte automáticamente los costes primarios y secundarios de facturación de actividad y de liquidación de la orden en las clases de actividad. La partición se ejecuta según los costes teóricos del ejercicio de referencia (primer paso de partición). En la versión destino, el sistema actualiza los datos plan como dependientes de actividad (fijos/ variables) o independientes de la actividad. Esto depende de cómo se planificó en la referencia en la versión plan 0.
Puesto que se sólo se ha efectuado el primer paso de la partición, los costes en la versión destino tendrán la misma estructura después de la copia que los valores planificados en la versión de referencia. Los datos plan en la versión destino existen como si se hubieran planificado manualmente.
Los costes reales de 900 USD contabilizados en el centro de coste C1 en 1998 se copian en la planificación para 1999. Durante la copia, el sistema utiliza los costes teóricos (o costes plan) de 1998 para partir los costes reales en las clases de actividad CA1 y CA2. También divide los costes en una parte independiente de la actividad.
Centro coste |
Clase de actividad |
Clase de coste |
Costes teóricos/costes plan |
Costes reales |
Costes plan después de la copia |
C1 |
400.000 |
300 USD |
900 USD |
450 USD | |
C1 |
CA1 |
400.000 |
200 USD |
300 USD | |
C1 |
CA2 |
400.000 |
100 USD |
150 USD |
Tenga en cuenta que después de la copia siguiente, los valores plan y los valores reales pueden variar debido a una conversión de moneda diferente. Para los datos reales, el sistema convierte los valores para cada contabilización utilizando la cotización media según la fecha de contabilización. Para los datos planificados, el sistema convierte el total por período basándose en el tipo de cambio asumido y la fecha valor de la versión plan.
Ampliación del sistema SAP
La funcionalidad estándar se puede ampliar para copiar datos reales en la planificación. La ampliación COOMKPT4 ofrece lo siguiente:
Para una descripción detallada, véase la documentación online para la ampliación COOMKPT4 así como la guía de implementación (IMG) del Controlling, en Controlling de gastos generales
® Contabilidad de centros de coste ® Planificación ® Ayudas planificación ®
Ampliaciones de programa para copiar datos reales y datos plan.Para obtener información sobre cómo copiar datos reales, véase también
Cómo copiar real en plan.