Copiar real en plan (Biblioteca SAP - Planificación de centros de coste (CO-OM-CCA))

Copiar real en plan

Procedimiento

Para copiar valores reales en un nuevo plan, realice los pasos siguientes:

Seleccione Finanzas ® Controlling ® Contabilidad de centros de coste ® Planificación ® Ayudas planificación ® Copiar ® Copiar real en plan.

Seleccione el destino en el que se deberá copiar. Para ello, seleccione una de las opciones siguientes:

Un centro de coste o un proceso empresarial único
Un intervalo de centros de coste o un intervalo de procesos empresariales
Un grupo de centros de coste o de procesos empresariales
Todos los centros de coste o procesos empresariales

También se puede definir una variante de selección en la que se especifiquen criterios de selección que se ajusten a las necesidades personales.
Para ello, seleccione Variante de selección y el icono Crear.

Seleccione un modelo.

Introduzca De período, A período y Ejercicio.

Seleccione un destino.

Introduzca Versión, De período, A período y un Ejercicio.

Puede copiar:

– Datos dentro de ejercicios y períodos

– Datos entre ejercicios y períodos diferentes

Al copiar, todos los criterios de selección de modelo se pueden diferenciar de los criterios de selección teóricos o al menos uno de los criterios de selección.

Se pueden copiar los datos siguientes:

Referencia real De período A período Año	Plan teórico Versión De per. A per. Año
1 6 1997	1 1 6 1997
1 6 1996	1 7 12 1997
1 12 1996	1 1 12 1997

Seleccione los datos reales que se deban copiar.

Estos datos pueden corresponder a:

Todos los datos reales

Datos correspondientes a operaciones concretas

Se pueden copiar valores plan para todas las operaciones o sólo para operaciones individuales, tales como costes primarios, ingresos o volúmenes de actividad.

– Estructuras con o sin datos

Se pueden copiar sólo las estructuras de planificación (registros de planificación sin valores plan) o las estructuras y los valores plan correspondientes.

Actualice las opciones de tratamiento siguientes:

– No modificar

Si no desea que el sistema modifique los datos en el destino, active el indicador No modificar.

Si se desean copiar datos para un objeto determinado que ya tiene datos en la versión de destino, el sistema no copiará los datos reales si el indicador No modificar está activo.

– Anular y sobrescribir

Al fijar este indicador, el Sistema R/3 de SAP borra todos los datos existentes en la versión teórica. Por lo tanto, deberá verificar si realmente desea sobrescribir los datos existentes.

– Fondo

Si se desean copiar grandes volúmenes de datos, se deberá programar un job en proceso de fondo para un momento de baja utilización del sistema y activar el indicador Ejecución en proceso de fondo.

– Ejecución de test

Si no desea que el sistema actualice los resultados, seleccione Ejecución test. El sistema generará un log, pero no modificará ningún dato.

– Lista detallada

El sistema crea una lista que contiene todos los registros de datos copiados, así como las operaciones que se seleccionaron para copiar.

Si se ha activado el indicador Anular y sobrescribir y se ha llevado a cabo una partición de costes plan en la versión teórica, el sistema no sobrescribirá los datos que se partieron. Será necesario llevar a cabo la partición otra vez después de copiar los datos.

Para acelerar la copia y evitar una utilización innecesaria del sistema, tenga presente lo siguiente:

Seleccione únicamente las operaciones que haya planificado.
Si copia grandes cantidades de datos, asegúrese de seleccionar la ejecución en proceso de fondo. Esto significa que se pueden procesar datos en momentos de utilización mínima del sistema.
Si copia grandes cantidades de datos online, asegúrese de iniciar el programa de copia por operación. Asegúrese de copiar las clases de actividad antes de copiar las otras áreas de planificación, puesto que el sistema necesita las clases de actividad para actualizar registros dependientes de actividad.
Evite copiar datos existentes con el indicador Anular y sobrescribir. Esto minimiza la cantidad de datos que deben leerse durante la anulación.
No utilice la lista detallada si la lista de registros copiados no es absolutamente necesaria. La lista básica (sin registros copiados) se visualiza siempre.
Copie únicamente partes de la jerarquía de centros de coste.