La especificación de gastos de desplazamiento contiene información sobre la clase de gastos de desplazamiento relevante para calcular importes de reembolso.

Las especificaciones de gastos de desplazamiento deciden el modo en que se deben calcular los gastos de desplazamientos generados. Se pueden calcular los importes de reembolso para gastos de viaje por porcentaje global (alojamientos, manutención y trayecto del viaje) o por el cálculo individual (comprobantes individuales).

Las especificaciones de gastos de desplazamiento se subdividen en especificaciones para porcentajes globales y comprobantes individuales.

Junto con el destino del viaje, las especificaciones de gastos de desplazamiento para porcentajes globales deciden los porcentajes de reembolso que aplica la Liquidación de gastos de desplazamiento cuando se calculan los importes de reembolso.