Archivo de registros de totales de consolidación y partidas indi (Biblioteca SAP

Archivo de registros de totales de consolidación y partidas individuales

Utilización

El archivo se utiliza para registros de totales de consolidación y partidas individuales de consolidación para eliminar datos de la base de datos que ya no son necesarios en la consolidación SAP. Al grabar tales datos en una base de datos, es posible reducir el volumen de datos.

Si la base de datos contiene un gran número de partidas individuales, es posible archivar estos registros de datos en una base normal. Si el sistema posee superficie de almacenamiento suficiente, sólo es necesario archivar los registros de datos una vez en cada ejercicio.

Características

La consolidación SAP tiene los objetos de archivo siguientes:

CONS_SUM para archivar y borrar registros de totales

CONS_ITEM para archivar y borrar partidas individuales

Con estos dos objetos de archivo, puede archivar y borrar partidas individuales y registros de totales según sus selecciones en actualización de variante.

No es posible leer del archivo o restablecer partidas individuales y registros de totales para la base de datos.

Archivo

Puede archivar únicamente partidas individuales si

se cierra el período seleccionado a archivar y

se ha cerrado completamente el ejercicio que precede inmediatamente el periodo a archivar.

Se cierran el primer trimestre del 2000 y todos que ejercicios precedentes.

Por consiguiente, con la consolidación trimestral, es posible archivar las partidas individuales del primer trimestre del 2000 así como las partidas de todos los ejercicios anteriores.

Se pueden archivar únicamente los registros de totales si

se han archivado las partidas individuales correspondientes
se cierran todos los periodos del ejercicio seleccionado
se ha cerrado el ejercicio precedente y el siguiente del último ejercicio. Esto significa que no es posible archivar registros de totales del ejercicio en curso ni del anterior.

Por ejemplo, si se archiva un registro de totales en mayo y se crea nuevas contabilizaciones en junio, el sistema crea un nuevo registro de totales. Esto llevaría a un segundo registro de totales para el mismo período de tiempo y, de este modo, a inconsistencias.

Debería archivar únicamente registros de totales, cuando no los necesita más para la gestión de informes.

Borrar

Existen dos opciones para iniciar la operación de borrado:

Puede realizar el archivo y a continuación iniciar la operación de borrado manualmente.

Puede especificar que el sistema inicie automáticamente la operación de borrado en cuanto se concluya la ejecución de archivo (opción Archivo y Borrado en las opciones de tratamiento).

En ambos casos, el sistema realiza primero el archivo por razones de seguridad (esto significa que escribe los datos en un fichero de archivo) y borra los datos de la base de datos únicamente en el segundo paso.

Más información

Encontrará la información adicional en la documentación de asistente para cada acción. En el menú de aplicación, seleccione el símbolo o seleccione Pasar a ® Guía.