Opciones de variantes para el archivo (Biblioteca SAP

Opciones de variantes para el archivo

Utilización

Si desea crear un fichero de archivo, se debe introducir una variante existente o definir una nueva.

La variante contiene

los criterios de selección para los registros de totales o las partidas individuales que se desea archivar
las opciones de tratamiento (ejecución del test o juego de datos productivo)
si se desea, el indicador para el log detallado
si se desea, una nota (comentario) sobre la ejecución de archivo

Características

Criterios para la selección de registros de datos

El sistema archiva únicamente datos que cumplen las características de selección que especificadas en la variante. Los criterios de selección siguientes se encuentran disponibles:

Criterios de selección

		Para partidas individuales	¿Requerido?	Para registros de totales	¿Requerido?
Consolidación	Vista	X	X	X	X
	Plan de posiciones	X	X	X	X
Restricciones	Ejercicio	X	X	X	X
	Período	X
	Versión	X		X
	Tipo de documento	X

En la pantalla de selección, es posible introducir únicamente las versiones principales. Si las versiones delta existen, el sistema las archiva automáticamente al mismo tiempo.

Opciones de tratamiento

En este punto es posible seleccionar entre

Ejecución del test y

Opciones Juego de datos productivo

Archivo y

Archivar y Borrar

Seleccione Ejecución del test si desea únicamente simular la ejecución de archivo para los criterios de selección que introducidos. El sistema lee los datos, pero no crea un fichero de archivo ni borra ningún registro de la base de datos. Sin embargo, se obtiene un log, como en un juego de datos productivo, con los registros que el juego de datos productivo se dispone a archivar.

Seleccione Archivar si desea iniciar el programa de archivo y crear un fichero de archivo con las características de selección introducidas. Con esta opción, el sistema no borra automáticamente registros de la base de datos.

Inicie la ejecución de borrado separadamente más tarde. Para ello, seleccione los ficheros de archivo deseados.

Seleccione Archivar y Borrar si desea iniciar el programa de archivo y cree un fichero de archivo con los criterios de selección introducidos. A continuación, el sistema borra automáticamente los registros de datos de la base de datos. Sin embargo, esto se hace únicamente en cuanto la ejecución de archivo se ha completado con éxito.

La opción Archivar y Borrar funciona únicamente cuando se fija el indicador Inicio automático en las opciones para el programa de borrado.

Si no se ha fijado el indicador, el sistema realiza únicamente el archivo.

Log detallado

Si se ha fijado este indicador, el sistema actualiza un log ampliado. Comprende el número de registros archivados y borrados para cada versión y cada unidad de consolidación.

Véase también: Log

Comentario sobre la ejecución de archivo

En este punto es posible introducir una nota personal (comentario) para la variante. Aparece en la gestión de archivos en el resumen de ejecuciones de archivo y ayuda a identificar ejecuciones de archivo más fácilmente.