Creación de una sala (Biblioteca SAP - Gestión de eventos (PE))

Creación de una sala

Utilización

En este paso se crea el recurso sala. En otras palabras, se registran en el sistema los datos de una sala que existe físicamente, para poder ocuparla después para los eventos.

Requisitos

Antes de que pueda crear una sala, debe crear el tipo de recurso para el recurso sala y actualizar todas las características de disponibilidad relevantes para él, incluyendo el indicador dependiente de sede donde sea apropiado.

Véase también:

Tipo de recurso

Creación de un tipo de recurso

Debería tener también configurada una dirección de edificio para el edificio en el que se encontrará la sala.

Véase también:

Configuración de dirección de edificio

Si tiene integradas tanto Gestión de eventos como Ocupación de salas, lo que significa que tiene una versión de planificación común para ambas aplicaciones, debe crear un tipo de recurso Sala que se utilice en una actividad integrada por los dos componentes de aplicación. Esta operación la puede realizar en el Customizing para la Gestión de ocupación de salas en Definir objetos iniciales. De este modo, puede acceder a las mismas salas desde Gestión de eventos y Ocupaciones de salas.

Procedimiento

En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú estándar SAP se selecciona Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Eventos ® Opciones ® Opciones actuales ® Sala. Aparece Sala: Pantalla inicial.

Registre la fecha de inicio de validez del objeto en el campo Validez.

Para más claridad debería especificar 01/01/ de un año natural.

Si es necesario, cambie el status del nuevo recurso. El status propuesto registrado es Activo.

Puede crear el recurso Sala con el status Planificado o Activo. Raramente se utiliza el status Planificado en Gestión de eventos. Podría utilizar, sin embargo, el status Planificado para indicar recursos que todavía no se han adquirido.

Seleccione Crear sala. Aparece Crear sala: Pantalla de datos.

Introduzca una abreviatura y una denominación para el nuevo recurso.

Actualice los infotipos proporcionados en las etiquetas según sea necesario:

Relaciones:

Pertenece a la sede:

Registre aquí el lugar del edificio (población o ciudad).

Si está utilizando sedes de evento, esta relación es obligatoria, ya que de lo contrario el sistema no puede encontrar los recursos para la ocupación.

Es una especialización de tipo de recurso:

Registre aquí el tipo de recurso relevante para el recurso.

Está instalado con tipo de recurso:

Registre aquí automáticamente el tipo de recurso que incluye la sala. Esta relación se utiliza también durante el procedimiento de selección de recursos. Ejemplo: se instala una sala con PC.

Asignación de centros de coste:

Especifique la asignación de centros de coste del recurso, si estos datos aún no se han actualizado para el tipo de recurso, o si quiere anular este valor.

Capacidad:

En el infotipo Capacidad especifique la capacidad mínima, óptima y máxima de la sala, si no ha actualizado ya esta información para el tipo de recurso pertinente o si quiere anular estos valores.

Dirección:

Asigne la sala a un edificio (véase también Crear una dirección del edificio) e introduzca el teléfono, el telefax y los números de sala.

Más información:

Actualice el infotipo Costes para la sala y especifique posiciones de costes si no ha actualizado ya esta información para el tipo de recurso pertinente o si quiere anular estos valores.

Grabe sus entradas.

Resultado

Ha creado una sala. Puede ocupar esta sala al planificar y crear fechas de evento.

Véase también:

Selección de recursos.