• ¿Ha activado la integración entre la Gestión de materiales y la Gestión de eventos en el Customizing para la Gestión de eventos en ¿Integración sí o no?
• Debe haber materiales guardados en el maestro de materiales a los que poder acceder
• Debe haber tipos de recurso que pueda asignar al recurso Material. El infotipo Características de disponibilidad debe actualizarse en caso de:

1. En el Menú dinámico de información, de la lista de informes disponible para eventos, se inicia el informe Necesidades de material para evento (RHXMARP0).
2. Se registra el evento para el que se necesita el material y se selecciona .
3. El informe da salida a las necesidades de material por evento en forma de una lista.
4. Se ocupa material seleccionando un evento y seleccionando Reservar material.
5. El sistema verifica la disponibilidad de material. En función de los resultados, crea una reserva, una solicitud de pedido o ambas en la gestión de materiales.
6. Se crea un número de referencia para la reserva o la solicitud de pedido en Gestión de eventos. Debe actualizar este número de referencia.
7. En caso de desfases en los datos (por ejemplo, debido a omitir datos organizativos), el sistema edita un log de errores. Puede utilizar este log para corregir errores, anular la operación y lanzar el informe otra vez.
8. Si la reserva o la solicitud de pedido funcionan sin errores, puede hacer doble clic en el número de referencia para visualizar el documento de reserva original en la Gestión de materiales o en el documento de solicitud de pedido original en compras.

Necesidades de material por evento

Tipo de recurso

Pedido de material en la Gestión de eventos

Proceso empresarial de pedido de material

Pedido de material

Verificación de un pedido de material