La interfase Material como recurso en la gestión de eventos permite a los usuarios de Gestión de eventos, reservar recursos que se gestionan como material en el componente de aplicación Gestión de materiales (MM).

Se crea una reserva de stock de material si hay material disponible. Se crea una solicitud de pedido en Compras para el material no de almacén, o para material que no está disponible actualmente.

• En Gestión de eventos de R/3, se utiliza el informe RHMARP00 para especificar las necesidades materiales de un evento, y transferirlas a la Gestión de materiales de R/3. Se lleva a cabo una comprobación de disponibilidad para el material requerido y se transmite un indicador de disponibilidad a Gestión de eventos de R/3. Esta transferencia de datos se realiza mediante comunicación sincrónica.
• En Gestión de eventos de R/3, se crea una reserva o una solicitud de pedido dependiendo del indicador de disponibilidad. Este proceso crea uno o dos números de referencia.
• Los datos de material se transfieren, mediante comunicación asincrónica, a la Gestión de materiales de R/3, donde se crea un material, una reserva o una solicitud de pedido. La reserva o la solicitud de pedido siguen gestionándose hasta que el material se encuentre disponible.
• Durante la verificación de pedido de material (informe RHMARP00),en la Gestión de materiales de R/3, se lleva a cabo un control del número de reserva o solicitud de pedido mediante la clave de evento; el número de referencia de evento se devuelve a la Gestión de eventos (mediante comunicación sincrónica).