Ejemplo de control de correspondencia (+ imprimir) (Biblioteca SAP

Ejemplo de control de correspondencia (+ imprimir)

En este apartado se explica el principio de la función de correspondencia mediante el contrato de alquiler y la rescisión del contrato de alquiler como ejemplos.

Punto de partida

En la empresa se desea imprimir contratos de alquiler individualmente o mediante la selección en masa de la manera siguiente:

Contratos de alquiler de vivienda:

Mediante una carta estándar dirigida al arrendatario principal

Mediante una carta adjunta diferente dirigida a un pagador alternativo, si procede

En caso de rescisión, mediante una selección de cartas, según la parte en la que se origina la rescisión

Contrato de alquiler industrial

Mediante una carta estándar dirigida al arrendatario principal

Mediante textos contractuales diferentes para cada clase de contrato

En caso de rescisión, mediante una selección de cartas, según la parte en la que se origina la rescisión

Ejecución

Parametrizaciones en el Customizing de Bienes inmuebles

Todas las operaciones se realizan en el Customizing en Bienes inmuebles ® Correspondencia.

Estructuras necesarias (ejemplo)
Contrato de alquiler de vivienda	Contrato de alquiler industrial
Crear carta con módulos de texto
MV-01: Contrato de alquiler de vivienda	GV-01: Contrato de alquiler industrial para las clases de contrato 1 y 4
ANSCHR-01: Carta al arrendatario principal	GV-02: Contrato de alquiler industrial para las clases de contrato 2 y 3
ANSCHR-02: Carta al responsable del pago	ANSCHR-03: Carta al arrendatario principal
Para ambos: KUEND-M-01: Rescisión por parte del arrendatario / KUEND-VM-01: Rescisión por parte del arrendador
La actividad de correspondencia (AC) se utiliza para especificar las cartas que debe recibir cada destinatario (interlocutor comercial)
AC: 6010 Contrato de alquiler de vivienda	AC: 6011 Vertragsart_1_4/6012 Vertragsart_2_3 (clase de contrato):
Para ambos: AC 6530 Rescisión por parte del arrendador / 6531 Rescisión por parte del arrendatario
Las cartas se asignan a esta actividad de correspondencia y a las direcciones respectivas de cada carta (arrendatario principal/responsable del pago)
Control de impresión del contrato de alquiler + carta: Los grupos de correspondencia (GC) y las aplicaciones de correspondencia (AC) se utilizan para determinar las actividades de correspondencia que se utilizarán durante la impresión
GC: Vivienda Este grupo de correspondencia se asigna al tipo de objeto Contrato de alquiler mediante la aplicación de correspondencia 6010 Contrato de alquiler de vivienda . Existen dos formas de controlar la impresión con el grupo de correspondencia: Asignar un GC a cada contrato de alquiler de vivienda de la aplicación Asignar un GC a todas las clases de contrato de alquiler de vivienda en otra tabla Customizing	GC: Gewerbe_V_1_4 / Gewerbe_V_2_3 (industrial) Asignar a tipo de objeto Contrato de alquiler: Grupo de correspondencia Gewerbe_V_1_4 (industrial) mediante la aplicación de correspondencia 6011 Vertragsart_1_4 (clase de contrato) Grupo de correspondencia Gewerbe_V_1_4 (industrial) mediante la aplicación de correspondencia 6012 Vertragsart_1_4 (clase de contrato) Los grupos de correspondencia se asignan a las clases de contrato necesarias en otra tabla Customizing
Control de impresión de la carta de rescisión Las características de diferenciación de las aplicaciones de correspondencia se utilizan para determinar las actividades de correspondencia que se imprimen
Se crea un módulo de funciones para determinar las características de diferenciación que se deben imprimir (en caso de que la rescisión sea por parte del arrendatario o del arrendador). El módulo de funciones se asigna al tipo de objeto Contrato de alquiler con la aplicación de correspondencia 110 Rescisión; a continuación, se asigna esta aplicación de correspondencia a las actividades de correspondencia necesarias 6530 y 6531 con el grupo de correspondencia Vivienda . Los tipos de objeto Oferta, Revisiones de alquiler con recordatorios y Garantía de alquiler se controlan mediante las características de diferenciación. Sin embargo, NO se puede asignar a un grupo de correspondencia la combinación de aplicación de correspondencia, actividad de correspondencia y característica de diferenciación.

Operaciones de la aplicación

Existen tres maneras de imprimir cartas:

Mediante formularios: seleccione el acceso vía menús Entorno ® Correspondencia

A partir de los registros maestros (contrato de alquiler, rescisión)

Todas las cartas de contrato de alquiler del registro maestro de un contrato de alquiler seleccionando Contrato de alquiler ® Grabar y más correspondencia... (en el modo de modificación) o Contrato de alquiler ® Más correspondencia... (en el modo de visualización).

El tercer método es una manera práctica de crear la correspondencia específica de contratos. En función de las parametrizaciones del Customizing (véase más arriba), las cartas del contrato de alquiler se visualizan junto con sus actividades de correspondencia en forma de lista para su selección e impresión.

Para la correspondencia estándar, se dispone de todas las actividades de correspondencia asignadas a la aplicación de correspondencia respectiva para su impresión.

En todos los casos, la impresión se basa en el principio ilustrado a continuación.

Método de impresión del Sistema R/3

El proceso es el siguiente:

Al acceder a la función de correspondencia, se llama un programa para la obtención de datos que transfiere los datos determinados por el sistema para cada carta a un programa para impresión especial.

Funciones de los programas de correspondencia
Programa para la obtención de datos	Programa para impresión
Determina: Los objetos introducidos en la pantalla de selección (por ejemplo, todos los contratos de alquiler de vivienda de una unidad económica) Los datos de la solicitud (nombre del arrendatario, dirección, etc.) a introducir en los módulos de texto de cada contrato de alquiler Estos datos se archivan en la memoria de trabajo y se trasladan al programa para impresión.	El programa para impresión controla la impresión en los dispositivos de salida. Como alternativa, la carta se puede archivar en un archivo óptico.