Selección de una habitación de hotel 

Condiciones previas

Se debe pertenecer a un grupo de usuarios al que se haya asignado la categoría "hotel" de servicios de viaje (véase también el Customizing de la Planificación de viajes en Datos maestros ® Parámetros de control de la planificación de viajes ® Definir categorías de servicios de viajes específicas para grupo de usuarios).

Procedimiento

Se debe crear un plan de viaje en el gestor de planificación.

  1. Seleccione Hotel.

    2. Aparecerá la ventana de diálogo Solicitud de hotel.

  2. Introduzca el lugar requerido. Se puede introducir el nombre de una ciudad o la abreviación de un emplazamiento IATA. El sistema sólo reconoce ciudades definidas con un emplazamiento de IATA.
  3. Introduzca las fechas de salida y llegada.

Se pueden utilizar las entradas de nombre, cadena de hotel y lugar como criterios de búsqueda opcionales para la consulta de hoteles disponibles. Se pueden introducir varias denominaciones (parciales) en el campo Nombre. A continuación, el sistema buscará todos los hoteles cuya denominación comprenda uno o más de estos términos.

Antes de iniciar la consulta de hoteles disponible, se puede especificar o modificar las preferencias de hotel. Para ello, seleccione Preferencias.
  1. Seleccione Consultas.
    1. Aparecerá la pantalla de Disponibilidad de hoteles: Lista de hoteles en la que se listan todos los hoteles disponibles que cumplen los criterios de búsqueda (si se han introducido). Si no se ha introducido ningún criterio de búsqueda, el sistema, debido a la neutralidad de prestatario, seleccionará unos 30 hoteles disponibles al azar.

      2. Para ampliar la lista, seleccione Más hoteles.

    2. Si aparece la pantalla Disponibilidad de hoteles: Lista de hoteles (Catálogo de hoteles), la empresa habrá configurado y activado un catálogo de hoteles especial con hoteles seleccionados.

Para verificar la disponibilidad de otros hoteles no incluidos en el catálogo de hoteles, seleccione la Consulta estándar.
  1. Seleccione el prestatario requerido.

Se puede visualizar la información detallada del hotel seleccionado (la dirección, la ubicación y condiciones) seleccionando Información de hoteles. Para volver a la lista de hoteles, seleccione Continuar.

Si un hotel tiene el símbolo , indica que este hotel se corresponde con las preferencias de hotel personales del viajero.
  1. Para ampliar la lista, por ejemplo, porque no se visualiza ningún hotel que se corresponda con las preferencias del viajero, seleccione Más hoteles.
  1. Marque el hotel seleccionado con Continuar. Aparecerá una lista de habitaciones. Éstas se clasifican por tarifa.

 

Si una habitación tiene el símbolo , indica que se corresponde con las preferencias de hotel personales del viajero. Se puede visualizar más información detallada sobre las clases de habitación mediante el símbolo más al comienzo de la posición.
  1. Marque el tipo de habitación requerido y seleccione Continuar. Volverá al resumen Crear plan de viaje para <...>.

Los hoteles seleccionados conservan el status solicitado durante cierto período de tiempo y se pueden reservar. Para tratar la solicitud de hotel o visualizar información detallada, haga clic en la solicitud apropiada del resumen.

 

Véase también:

Consideración del catálogo de hoteles específico de la empresa

Reservación de servicios de viajes

Solicitud de billetes de avión