Consideración del catálogo de hoteles específico de la empresa 

Utilización

Si la empresa ha alcanzado acuerdos especiales con ciertos hoteles o prefiere que se tengan en cuenta hoteles concretos al reservar las habitaciones, se puede crear un catálogo de hoteles específico para la empresa donde constarán dichos hoteles.

Recomendamos para el sector Hotel, que se controle el cumplimiento de las políticas de viaje grabadas en el sistema de planificación de viajes, actualizando un catálogo de hoteles o sencillamente introduciendo tarifas negociadas de hotel. Lo cual tiene ventajas claras sobre el control realizado mediante una política de viaje.

Cuando se realice una consulta de disponibilidad, en el sistema de Planificación de viajes R/3 aparecerá un número limitado de prestatarios disponibles (debido a la neutralidad del sistema conectado de ocupación AMADEUS). La selección es aleatoria. Por ello puede suceder que no se visualice ninguno de los hoteles a los que se les haya asignado la mayor prioridad en el perfil de viaje, aun cuando estén disponibles en el momento de la consulta.

La utilización del catálogo de hoteles elimina este problema totalmente.

Condiciones previas

Para activar el catálogo de hotel, se deben fijar varias opciones en el Customizing de la planificación de viajes:

Hoteles y tarifas del catálogo:

Formulación del perfil de viaje con hoteles del catálogo:

Estrategias para utilizar el catálogo de hoteles para la consulta de disponibilidad:

Actividades

Se debe crear un plan de viaje e iniciar una consulta de disponibilidad de un hotel.

Para ello, después de la primera consulta, se debe seleccionar Consulta estándar en la ventana de diálogo Disponibilidad de hoteles: Lista de hoteles (Catálogo de hoteles).

No será necesario iniciar una nueva consulta.