Se puede utilizar el rol Intercambio de datos, externos - Seguridad de productos (SAP_EHS_SAF_DATATRANSFER) para crear la primera base de datos que el sistema SAP llenará con datos o para actualizar frases. Se puede utilizar el rol Distribución de datos - Seguridad de productos (SAP_EHS_SAF_DATASENDING) para ejecutar la distribución de delta estática normal a otros sistemas SAP.

En primer lugar, hay que tratar el rol Gestión de frases - Seguridad de productos para poder emitir textos independientes del idioma en los siguientes roles:

• Las frases son necesarias en el rol Gestión de sustancias (SAP_EHS_SAF_SUBSTANCEDATA) para asignarlas a las sustancias como valores. A continuación, se pueden visualizar los textos de estos valores de características en el rol Visualización de sustancias (SAP_EHS_SAF_SUBSTANCESSHOW) y el rol Información de sustancia (SAP_EHS_SAF_SUBSTANCEINFO).
• Las frases son necesarias en los roles Creación de informes (SAP_EHS_SAF_REPORTGENERATION), Gestión de informes (SAP_EHS_SAF_REPORTEDIT), Envío de informes (SAP_EHS_SAF_REPORTSHIPPING) y Sistema de información sobre informes - Seguridad de productos (SAP_EHS_SAF_REPORTINFO) como textos en los informes de sustancia. Las frases que se asignan a sustancias como valores también pueden visualizarse en los informes de sustancia.