Los roles Intercambio de datos, externos - Seguridad de productos (SAP_EHS_SAF_DATATRANSFER) y Distribución de datos - Seguridad de productos (SAP_EHS_SAF_DATASENDING) permiten importar todos los datos de sustancias, las frases y las fuentes necesarios al Sistema SAP.

También se puede utilizar el intercambio de datos para exportar e importar modelos de informe e informes.

La primera petición de un informe con una referencia de sustancia se realiza en el rol Gestión de sustancias (SAP_EHS_SAF_SUBSTANCEDATA).

A continuación, deben liberarse los informes con una referencia de sustancia. Esto se puede hacer en el rol Gestión de informes (SAP_EHS_SAF_REPORTEDIT). Alternativamente, en el rol Creación de informes, se puede configurar el sistema para que los informes se liberen automáticamente.

Los informes que no contienen datos de la base de datos de sustancias se consideran automáticamente liberados.

Todos los informes liberados están disponibles en el rol Sistema de información sobre informes - Seguridad de productos (SAP_EHS_SAF_REPORTINFO).