In diesem Prozeß wird eine kontierte Bestellanforderung angelegt, die einer Freigabestrategie mit Klassifizierung und Workflow-Anbindung unterliegt. Der gesamte Freigabeprozeß wird an diesem Beispiel durchlaufen.

Für diesen Prozeß wurden im Vorfeld in der Anwendung im Bereich Klassifizierungssystem und im Customizing im Bereich Freigabeverfahren für Bestellanforderungen Einstellungen vorgenommen. Die Freigabestrategie beinhaltet ein dreistufiges Freigabeverfahren, wobei die Stelle Vorstand sofort mit dem Freigabecode EX die Bestellanforderung zur Bestellung freigeben kann.

Das dreistufige Freigabeverfahren sieht folgende Stufen vor:

Die Freigabestrategie greift, wenn folgende Voraussetzungen zutreffen: