Direktbeschaffung (SAP-Bibliothek - Bedarfsplanung (PP-MRP))

Direktbeschaffung

Verwendung

Mit der Direktbeschaffung können Sie Stücklistenkomponenten am Lager vorbei direkt für einen Planauftrag bestellen.

Die Direktbeschaffung ist auch im Zusammenhang mit Kundenzeinzelfertigung bzw. Projektfertigung möglich.

Es gibt zwei alternative Abwicklungen:

Abwicklung über Sonderbeschaffungsschlüssel Direktbeschaffung

Diese Abwicklung ist analog zur Abwicklung bei Direktfertigung.

Abwicklung über Positionstyp Nichtlagerteil

Wir empfehlen Ihnen die Abwicklung über den Sonderbeschaffungsschlüssel.

Voraussetzungen

Sie haben für dasWerk und/ oder für eine Dispositionsgruppe festgelegt, zu welchem Zeitpunkt die Direktbeschaffung angestoßen werden soll. Dazu haben Sie im Customizing der Bedarfsplanung im Arbeitsschritt Einstellungen für die Direktbeschaffung im Feld Direktbeschaffung das Kennzeichen wie folgt gesetzt:

Kennzeichen 1 oder 3 (die Kennzeichen sind identisch), wenn die Direktbeschaffung in der Bedarfsplanung angestoßen werden soll
Kennzeichen 2 oder Blank (die Kennzeichen sind identisch), wenn die Direktbeschaffung erst beim Umsetzen oder Anlegen eines Fertigungsauftrags angestoßen werden soll.

Abwicklung über Sonderbeschaffungsschlüssel Direktbeschaffung

Sie haben die Komponenten, die direktbeschafft werden sollen, in der Stückliste mit dem Positionstyp Lagerteil gekennzeichnet.

Wenn die Direktbeschaffung generell für eine bestimmte Komponente gelten soll, haben Sie im Materialstamm der Komponente (Sicht Disposition 2) den Sonderbeschaffungsschlüssel für Direktbeschaffung eingetragen.

Wenn die Direktbeschaffung nur für eine bestimmte Stückliste gelten soll, haben Sie den Sonderbeschaffungsschlüssel für Direktbeschaffung in der jeweiligen Stücklistenposition im Bereich Dispositionsdaten eingetragen. Dieser Eintrag überschreibt den Eintrag im Materialstamm.

Wenn Sie die Direktbeschaffung im Materialstamm aktiviert haben, können Sie für eine bestimmte Stückliste die Direktbeschaffung ausschalten, indem Sie in der jeweiligen Stücklistenposition im Bereich Dispositionsdaten unter Auflösungssteuerung die Direktbeschaffung deaktivieren. Dieser Eintrag überschreibt den Eintrag im Materialstamm.

Abwicklung über Positionstyp Nichtlagerteil

Sie haben die Komponenten, die direktbeschafft werden sollen, in der Stückliste mit dem Positionstyp Nichtlagerteil gekennzeichnet. Dazu haben Sie eine Positionsnummer und einen ausführlichen Langtext zur Stücklistenposition angegeben.

Diese Abwicklung ist die einzig mögliche Abwicklung für Materialien ohne Materialstamm.

Funktionsumfang

Vom System wird automatisch die Direktbeschaffung zum gewählten Zeitpunkt angestoßen.

Für Materialien ohne Materialstamm erzeugt die Bedarfsplanung keine Sekundärbedarfe, sondern direkt Bestellanforderungen. Dabei wird der Langtext der Stücklistenposition in die Bestellanforderung kopiert. Die Materialien werden nicht in der Dispositionsliste oder der aktuellen Bedarfs-/Bestandsliste angezeigt, da sie keine Materialnummer haben und die Anzeige in diesen Listen nur für Materialien mit Materialnummer möglich ist.

Sie stellen die Übernahme des Langtextes der Stücklistenposition im Customizing des Einkaufs im Arbeitsschritt Textarten und Kopierregeln festlegen ein.

Für Materialien mit Materialstamm erzeugt die Bedarfsplanung Sekundärbedarfe und (je nach Erstellungskennzeichen beim Planungslauf) Direktbeschaffungsplanaufträge oder Direktbeschaffungsbestellanforderungen. Diese werden in der Dispositionsliste und der aktuellen Bedarfs-/Bestandsliste in einem separaten Direktbeschaffungsabschnitt angezeigt.

Mit der Umsetzung des Planauftrags für das Enderzeugnis in einen Fertigungsauftrag werden automatisch auch alle Planaufträge für darunterliegende direktbeschaffte Komponenten in Bestellanforderungen umgesetzt.

Direktbeschaffungsplanaufträge und Direktbeschaffungsbestellanforderungen werden an Termin- und Mengenveränderungen bei der übergeordneten Baugruppe angepaßt, selbst wenn sie fixiert sind, damit Inkonsistenzen in der Planung vermieden werden. Manuelle Änderungen werden rückgängig gemacht.

Bei Änderungen an fixierten Direktbeschaffungsbestellanforderungen erhält der Einkäufer automatisch eine Mail mit den Daten der Veränderung (siehe Nachrichtenübermittlung in der Direktbeschaffung).

Direktbeschaffungsbestellanforderungen sind nur eingeschränkt manuell änderbar. Änderungen an Mengen und Terminen sind nicht möglich.