Wird der verursachende Planauftrag oder Bedarf beim nächsten Planungslauf geändert oder gelöscht, hat dies auch Konsequenzen für die Direktbeschaffungsbestellanforderung. Diese Veränderung muß schnellstmöglichst dem zuständigen Einkäufer mitgeteilt werden. Der Einkäufer erhält automatisch eine Mail mit den Daten der Änderung.

Eine Mail wird dann gesendet, wenn eine Direktbeschaffungsbestellanforderung geändert oder gelöscht wurde und diese Bestellanforderung bereits fixiert war bzw. schon Bestellungen zu dieser Bestellanforderung vorliegen. Der Einkäufer erhält einen ausführlichen Langtext.