Profil definieren (SAP-Bibliothek - Dokumentenverwaltung)

Profil definieren

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Profile, die Vorschlagswerte und Voreinstellungen für die Bearbeitung von Originaldateien zusammenfassen.

Die in einem Profil hinterlegten Informationen sind Standardinformationen, die bei der Bearbeitung von Originaldateien immer wieder in ähnlicher Konstellation benötigt werden. Das Profil erleichtert somit die Bearbeitung der Originaldateien.

Empfehlung

Sie sollten eineRolle bzw. einen Benutzer nur einem Profil zuordnen.

Aktivitäten

Führen Sie folgende Aktivitäten durch:

1. Erfassen Sie einen Profilnamen und die Bezeichnung.

2. Führen Sie den Arbeitsschritt Rolle / Benutzer den Profilen zuordnen aus.
Sie können einem Profil eine Rolle bzw. einen oder mehrere Benutzer zuordnen.

3. Selektieren Sie ein Profil und führen Sie den Arbeitsschritt Vorschlagswerte erfassen aus.

4. Geben Sie beispielsweise folgende Vorschlagswerte für die Applikation ein, mit der die Originaldateien bearbeitet werden sollen:

Workstation-Applikation, die beim Anzeigen oder Drucken eines Dokuments automatisch gestartet werden soll.

Arbeitsverzeichnis , in das die Originaldateien kopiert werden sollen, die

beim Setzen eines bestimmten Status automatisch gespeichert werden

bereits im Sicherheitsbereich abgelegt wurden und wieder bearbeitet werden sollen

Ablagekategorie für das Ablegen der Originaldatei via Knowledge Provider

5. Sichern Sie die Einstellungen.