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Ablagekategorie
Definition
Begriff zur Unterscheidung der Ablageorte
(Speichermedien) für Originaldateien, die als Sicherheitsbereiche genutzt
werden.
Vorgehen
Die Ablagekategorie können Sie folgendermaßen
wählen:
- Wenn Sie während der Bearbeitung des
Dokumentinfosatzes für eine Originaldatei die Funktion
Ablegen wählen, können Sie eine von den Ablagekategorien
auswählen, die für die Dokumentenverwaltung definiert sind.
Siehe Arbeitsschritt:
Ablagekategorie pflegen
- Sie können eine häufig verwendete
Ablagekategorie als benutzerbezogenen Vorschlagswert erfassen.
Siehe Arbeitsschritt: Profil definieren
Beispiele
Sie haben für die Ablage der Originaldateien
das Ablagesystem AR1 (Archiv 1), Ablagetyp HTTP-Content Server definiert. Für
die strukturierte Ablage definieren Sie für das Ablagesystem AR1 folgende
Ablagekategorien:
- AR1-1 (Allgemeine Informationen)
- AR1-2 (Trainingsunterlagen)