In diesem Arbeitsschritt richten Sie für ein Ablagesystem (Content Repository) eine oder mehrere logische Sichten (Ablagekategorien) ein.
Durch mehrere Sichten auf ein Ablagesystem können Sie Originaldateien und ggf. zugeordnete Zusatzdateien strukturierter ablegen. Diese Festlegung erfolgt im Arbeitsschritt Dokumentart definieren, Kennzeichen Knowledge Provider für Dokumentart aktiv .
Sie können den Ablageaufwand minimieren, indem Sie unter den benutzerspezifischen Einstellungen eine Default-Ablagekategorie erfassen.
Sie können für das Ablagesystem AR1 (Archiv 1), Ablagetyp HTTP-Content Server, folgende Ablagekategorien definieren:
Wenn Sie während der Bearbeitung des Dokumentinfosatzes eine Originaldatei ablegen möchten, können Sie die Ablagekategorie auswählen.
Sie haben das Ablagesystem bereits gepflegt (Arbeitsschritt Ablagesystem pflegen).
Um für ein Ablagesystem eine neue Ablagekategorie einzurichten, wählen Sie im Änderungsmodus Bearbeiten -> Neue Einträge.
Hinweis:
Ablagekategorien für die Ablage der Originaldateien müssen Sie für folgenden
Dokumentenverwendungsbereich anlegen:
DMS (Ablagekategorie für Dokumentenverwaltung).
Weitere Informationen für die Definition der Ablagesysteme erhalten Sie in Ablagesysteme pflegen.
Detaillierte Informationen erhalten Sie in der
SAP-Bibliothek unter folgendem Pfad:
Basis -> Basis-Services /
Kommunikationsschnittstelle (BC-SRV) -> SAP Knowledge
Provider (BC-SRV-KPR).