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Ablage via Knowledge Provider

Definition

Kennzeichen steuert, daß die Originaldateien via Knowledge Provider in definierte Ablagesysteme (Content Repository) abgelegt werden.

Hinweis:

• Wenn Sie eine neue Dokumentart definieren, sollten Sie die Ablage ausschließlich über den Knowledge Provider steuern.

• Setzen Sie das Kennzeichen nicht mehr nachträglich für eine Dokumentart. Wenn für eine Dokumentart bereits Originaldateien gepflegt sind und die Ablage bisher nicht über den Knowledge Provider gesteuert wurde, kann das System diese Originaldateien nicht mehr verwalten.

Verwendung

Die notwendigen Einstellungen für die Ablagesysteme nehmen Sie im Customizing vor ( Einstellungen für Ablagesysteme).

• Sie pflegen für den physischen Ablageort ein oder mehrere Ablagesysteme. Dabei legen Sie beispielsweise die Ablagetypen fest, wie

• Für jedes Ablagesystem können Sie mehrere logische Sichten (Ablagekategorien) einrichten, um eine strukturierte Ablage zu ermöglichen.

Abhängigkeiten

Sie können den Ablageaufwand minimieren, indem Sie ein Profil definieren, für das Sie eine Default-Ablagekategorie erfassen und der betroffenen Benutzergruppe zuordnen.

Beispiel

Die folgende Übersicht zeigt mehrere Ablagekategorien, die für das Ablagesystem AR1 (Archiv 1), Ablagetyp HTTP-Content Server, definiert wurden und dadurch ein geordnetes Ablegen von Originaldateien ermöglichen.

Ablagekategorie	Inhalt der Origialdateien
AR1-1	Allgemeine Informationen
AR1-2	Trainingsunterlagen
AR1-3	Testanweisungen

Wenn Sie während der Bearbeitung des Dokumentinfosatzes eine Originaldatei ablegen möchten, können Sie die Ablagekategorie auswählen.

Hinweise

Sie können alte Dokumentarten, deren Originaldateien bisher nicht in Ablagesysteme abgelegt wurden, mit folgendem Programm umsetzen: DMS_KPRO_CONVERT (Migration von DVS-Ablagen in Ablagen des Knowledge Providers).