Mietwagen auswählen 

Voraussetzungen

Sie gehören einer Benutzergruppe an, der die Reisedienstleistungskategorie 'Mietwagen' zugeordnet wurde (vgl. Customizing der R/3-Reiseplanung unter Stammdaten ® Steuerungsparamter der Reiseplanung ® Benutzergruppensp. Reisedienstleistungskategorien definieren)

Vorgehensweise

Sie haben den Planungsmanager ausgewählt und haben mindestens die Personalnummer des Reisenden eingegeben.

  1. Wählen Sie die Drucktaste Mietwagen.

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Mietwagenanforderung.

  2. Geben Sie den Annahme- und Abgabeort, Datum und Uhrzeit der Mietwagenübergabe und -rückgabe an.

    3. Als Ort können Sie den Namen einer Stadt oder das Kürzel einer IATA-Lokation angeben. Das System erkennt nur Städte, die über eine IATA-Lokation definiert sind.

  3. Die Angaben zu Mietwagenanbieter, Übergabe- und Rückgabeadresse sind optional und dienen als Suchkriterien bei der Abfrage der verfügbaren Mietwagengesellschaften.

Bevor Sie die verfügbaren Mietwagen abfragen, können Sie die Mietwagenpräferenzen des Reisenden ändern (falls bereits standardmäßige Mietwagenpräferenzen in den Stammdaten eingestellt sind) bzw. angeben. Wählen sie dazu Präferenzen.
  1. Um die verfügbaren Mietwagen zu sehen, wählen Sie Abfrage.

    2. Sie sehen die Liste Mietwagenverfügbarkeit: Anbieterliste mit allen am Zielort verfügbaren Mietwagengesellschaften.

    Wenn ein Anbieter mit dem Symbol markiert ist, so entspricht er den persönlichen Mietwagenpräferenzen des Reisenden.

  2. Markieren Sie den gewünschten Anbieter und Wählen Sie Weiter.

    3. Sie gelangen zur Mietwagenverfügbarkeit: Fahrzeugliste.

    Über Tarifbeschreibung können Sie sich Details zu Tarifbasis und Tarifkonditionen eines markierten Fahrzeugtyps anzeigen lassen.

    Wenn ein Fahrzeugtyp mit dem Symbol markiert ist, so entspricht es den persönlichen Mietwagenpräferenzen des Reisenden.

  3. Markieren Sie den gewünschten Fahrzeugtyp und wählen Sie Weiter.

Sie kehren auf die Übersicht Reiseplan von <...> anlegen zurück. Die angefragten Mietwagen tragen nun für einen gewissen Zeitraum den Status vorreserviert und können gebucht werden. Um eine Mietwagenanforderung nochmals zu bearbeiten bzw. Details anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Anforderung in der Übersicht.

Wenn keine weiteren Transport- oder Übernachtungsservices ausgewählt werden sollen, kann der Reiseplan jetzt gebucht werden.

 

Siehe auch:

Buchung der Reisedienstleistungen