Buchung der Reisedienstleistungen 

Verwendung

Nachdem Sie alle benötigten Reisedienstleistungen ausgewählt haben, können Sie alle in einem Reiseplan ausgewählten Positionen gesamt online über das angeschlossene Reservierungssystem buchen.

Je nach Prozeßmodell kann die Buchung dezentral von den Reisenden bzw. dem Bereichssekretariat oder zentral vom Reisebüro bzw. der firmeninternen Reisestelle durchgeführt werden.

Zu beachten ist dabei, daß die im Reiseplan ausgewählten Transportmittel und Unterkünfte nach ihrer Auswahl nur für einen bestimmten Zeitraum definitiv buchbar sind. Bei knapper Kapazität (falls z.B. nur noch eine geringe Zahl Flugplätze verfügbar sein sollte) ist dies nach einem längeren Zeitraum dann nicht mehr garantiert.

Aktivitäten

Um im Planungsmanager die Anforderungen eines Reiseplans zusammen zu buchen, wählen Sie Buchen.

Ein entsprechender Buchungsschlüssel (PNR) wird erstellt, durch den die Buchung beim angeschlossenen Reservierungssystem eindeutig identifiziert wird und auch später noch modifiziert werden kann.

Im Customizing können Sie hinterlegen, daß alle Buchungen beim angeschlossenen Reisebüro automatisch in eine Bearbeitungsqueue zur Ticketausstellung gestellt werden. In diesem Fall müssen Sie das Ticket nicht manuell über die entsprechende Drucktaste anfordern. Einstellungen hierzu nehmen Sie im Customizing des Reisemanagements unter Reiseplanung ® Stammdaten ® Steuerungsparameter der Reiseplanung ® Queues für die PNR-Wiedervorlage definieren vor.