Konsistenz der Bewertungseinstellungen in betroffenen Anwendungen: Währungs- und Bewertungsprofil  

Definition

Das Währungs- und Bewertungsprofil legt fest, welche Bewertungssichten in welchen Währungen geführt werden können.

Die Kombination der Währung und der Bewertungssicht, z.B. Konzernwährung und Profit-Center-Bewertungssicht, wird in den Anwendungen als Wertansatz bezeichnet.

Siehe auch Transferpreise: Begriffsabgrenzung.

Verwendung

Die Zuordnung des Währungs- und Bewertungsprofils zu einem Kostenrechnungskreis und das anschließende Aktivieren gewährleistet eine konsistente Fortschreibung der Daten in allen betroffenen Applikationen. Es wird geprüft, ob die im Controlling, im Material-Ledger und in der Finanzbuchhaltung gepflegten Bewertungsansätze bzw. die Einstellungen in den Buchungskreisen, Bewertungskreisen und Werken mit dem Währungs- und Bewertungsprofil kompatibel sind.

Struktur

Bereits in Release 3.0 wurden mehrere Währungen parallel im gesamten Rechnungswesen geführt. Zu Release 4.0 wird der ‘Währungstyp’ um eine weitere Dimension ‘Bewertungssicht’ erweitert.

Das Währungs- und Bewertungsprofil besteht aus einer Kombination von Währungstyp und Bewertungssicht. Es können maximal drei parallele Bewertungssichten in maximal zwei Währungen durchgängig im System geführt werden, d.h. daß wenn drei Bewertungssichten geführt werden, eine Währung für mindestens zwei Bewertungssichten gelten muß. Um die gesetzliche Rechnungslegungspflicht zu erfüllen, ist die Kombination aus dem Währungstyp Buchungskreiswährung und der Bewertungssicht legal automatisch in jedem Profil enthalten.

Beispiel: Währungs- und Bewertungsprofil

Es werden im R/3-System nur die betriebswirtschaftlich sinnvollen Kombinationen aus Währung und Bewertungssicht unterstützt. Die Anzahl der zur Auswahl stehenden Währungs- und Bewertungsprofile ist dadurch begrenzt.

Sie legen die Währungs- und Bewertungsprofile im Customizing unter Controlling ® Controlling Allgemein ® Parallele Wertansätze/Transferpreise führen ® Grundeinstellungen ® Währungs- und Bewertungsprofil pflegen an.

Integration

Nachdem Sie das Profil angelegt haben, legen Sie fest, welche Wertansätze (d.h. welche Währungen in welchen Bewertungen) Sie durchgängig im System führen möchten, in dem Sie es einem Kostenrechnungskreis zuordnen und anschließend aktivieren.

Sie können das Währungs- und Bewertungsprofil wieder deaktivieren, solange noch keine Daten in den betroffenen Anwendungen gebucht wurden. Sobald jedoch in einer der betroffenen Anwendungen Bewegungsdaten vorhanden sind, ist es nicht mehr möglich, die Einstellungen des Währungs- und Bewertungsprofils rückgängig zu machen. Weitere Informationen zum Deaktivieren von Parallelen Wertansätzen/Transferpreisen finden Sie im Customizing der Komponente Controlling allgemein.

Sie ordnen das Währungs- und Bewertungsprofil dem Kostenrechnungskreis im Customizing unter Controlling ® Controlling allgemein ® Parallele Wertansätze/Transferpreise führen ® Grundeinstellungen ® W&B-Profil dem Kostenrechnungskreis zuordnen zu. Beim Aktivieren des Profils unter Controlling ® Controlling allgemein ® Parallele Wertansätze/Transferpreise führen ® Aktivierung ® Parallele Wertansätze aktivieren wird die Konsistenz der Einstellungen im Kostenrechnungskreis überprüft und kann anhand eines Aktivierungsprotokolls analysiert werden.

Die Aktivierung der entsprechenden Bewertungseinstellungen in den einzelnen Applikationen wird im Abschnitt Abbildung paralleler Bewertungen in den Applikationen beschrieben.