Zeitbeauftragter 

Technischer Name: SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR

Aufgaben

Die Rolle des Zeitbeauftragten wird von Mitarbeitern der Fachabteilungen eines Unternehmens übernommen, z.B. von Sekretären, Meistern, Vorarbeitern und Werkstattschreibern.

Diese haben neben ihren anderen Tätigkeiten die Aufgabe, die Personalzeiten der ihnen zugeordneten Mitarbeiter korrekt zu erfassen und zu verwalten. Sie betreuen in der Regel kleine bis mittelgroße Gruppen von Mitarbeitern. Sie werden u.a. dann tätig, wenn sie Belege von Mitarbeitern in das System übertragen müssen oder Meldungen aus der Zeitauswertung erhalten.

Bei Abteilungen, in denen das Arbeitsentgelt für die Mitarbeiter auch anhand der vollbrachten Leistung bestimmt wird, verwaltet der Zeitbeauftragte die Leistungslohndaten.

Aktivitäten in der Personalzeitwirtschaft

Die Rolle umfaßt u.a. die folgenden Aktivitäten in der Personalzeitwirtschaft:

Integration

Der Zeitbeauftragte ist üblicherweise nicht Mitarbeiter einer zentralen Personalabteilung. Sie verwenden diese Rolle, wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein dezentrales Zeitmanagement durchführen. Beim dezentralen Zeitmanagement werden wesentliche Aufgaben aufgrund der fachlichen und räumlichen Nähe direkt vor Ort in die Fachabteilungen delegiert.

Dort trägt zunächst der Zeitverantwortliche die Verantwortung für die Planung und Verwaltung der Personalzeiten. Er wiederum delegiert bestimmte Aufgaben des Zeitmanagements an Mitarbeiter seiner Abteilung. Hierfür stehen die Rollen Zeitbeauftragter und Einsatzplaner zur Verfügung.

Die Rollen Zeitverantwortlicher, Zeitbeauftragter und Einsatzplaner können in Personalunion ausgeführt werden. Weitere Personen, die an der Durchführung des dezentralen Zeitmanagements beteiligt sind, sind die Mitarbeiter. Diese können selbst ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten erfassen. Hierzu stehen Employee Self-Service Anwendungen wie das SAP-Arbeitszeitblatt oder auch Schnittstellen zu Zeiterfassungssubsystemen zur Verfügung.

In der zentralen Personalabteilung ergänzt bei Bedarf der Sachbearbeiter Abrechnung die erfaßten Daten, um u.a. die Abrechnung durchzuführen. Hierbei handelt es sich um sensible bezahlungsrelevante bzw. administrative Daten wie die Angaben zur Lohnfortzahlung.