Zeitverantwortlicher 

Technischer Name: SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR

Aufgaben

Die Rolle des Zeitverantwortlichen wird von leitenden Mitarbeitern der Fachabteilungen eines Unternehmens übernommen, z.B. von Personalverantwortlichen, Abteilungs- und Projektleitern oder Meistern.

So wie ein Kostenstellenverantwortlicher die Verantwortung für die entstehenden Kosten seiner Abteilung hat, so trägt der Zeitverantwortliche die Verantwortung für die Personenzeiten seiner ihm zugeordneten Mitarbeiter. In der Regel ist er verantwortlich für eine kleine bis mittelgroße Gruppe von Mitarbeitern.

Der Zeitverantwortliche plant und genehmigt Arbeitszeitverschiebungen und Urlaub. Bei Bedarf ordnet er Mehrarbeit an. Er überwacht regelmäßig das Mehrarbeitsaufkommen in seiner Abteilung. Er prüft und genehmigt Tätigkeitsnachweise der Mitarbeiter und kontrolliert die Fehlzeiten.

Bei Abteilungen mit stark variierenden Arbeitslasten oder -zeiten bzw. wechselnden Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter kann die Planung der Arbeitszeiten durch eine Einsatzplanung unterstützt werden. Dann kontrolliert der Zeitverantwortliche zusätzlich die Ergebnisse des Planungsprozesses.

 

Aktivitäten in der Personalzeitwirtschaft

Die Rolle umfaßt u.a. die folgenden Aktivitäten in der Personalzeitwirtschaft:

 

Integration

Der Zeitverantwortliche ist üblicherweise nicht Mitarbeiter einer zentralen Personalabteilung. Sie verwenden diese Rolle, wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein dezentrales Zeitmanagement durchführen. Beim dezentralen Zeitmanagement werden wesentliche Aufgaben aufgrund der fachlichen und räumlichen Nähe direkt vor Ort in die Fachabteilungen delegiert.

Dort trägt zunächst der Zeitverantwortliche die Verantwortung für die Planung und Verwaltung der Personalzeiten. Er wiederum delegiert bestimmte Aufgaben des Zeitmanagements an Mitarbeiter seiner Abteilung. Hierfür stehen die Rollen Einsatzplaner und Zeitbeauftragter zur Verfügung.

Die Rollen Zeitverantwortlicher, Zeitbeauftragter und Einsatzplaner können in Personalunion ausgeführt werden. Weitere Personen, die an der Durchführung des dezentralen Zeitmanagements beteiligt sind, sind die Mitarbeiter. Diese können selbst ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten erfassen. Hierzu stehen Employee Self-Service Anwendungen wie das SAP-Arbeitszeitblatt oder auch Schnittstellen zu Zeiterfassungssubsystemen zur Verfügung.

In der zentralen Personalabteilung ergänzt bei Bedarf der Sachbearbeiter Abrechnung die erfaßten Daten, um u.a. die Abrechnung durchzuführen. Hierbei handelt es sich um sensible bezahlungsrelevante bzw. administrative Daten wie die Angaben zur Lohnfortzahlung.