Dieses Geschäftsszenario geht von einer nur zeitweilig verfügbaren Verbindung der Filiale mit dem zentralen SAP R/3-System aus. Regelmäßig wird zu Datenübertragungszwecken ein Zugang zum zentralen SAP-System hergestellt.

Dies Geschäftsszenario richtet sich also bevorzugt an Retailunternehmen, für die eine ununterbrochene Verbindung zum zentralen SAP-System nicht zwingend notwendig ist.

Entscheidend für dieses Szenario ist die Durchführung einer Zeiterfassung mit SAP CAMPBELL Time & Attendance. Darüber hinaus nutzt dieses Szenario die Möglichkeit, mit dem SAP CAMPBELL-System lokal eine redundante Zeitauswertung einzurichten und Zeitauswertungsergebnisse in der Filiale zeitnah bereitzustellen:

• Die Zeitauswertung im zentralen SAP HR System erzeugt abrechnungsrelevante Daten.
• Optional dazu erzeugt die Zeitauswertung von SAP CAMPBELL Time & Attendance Daten für lokale Auswertungen.

Dieses Szenario umfaßt die folgenden Prozesse:

Wesentliche Stammdaten und Personalmaßnahmen bearbeitet der Filialleiter, in Abstimmung mit der Zentrale ggf. in einem Genehmigungsverfahren. Diese Daten werden regelmäßig zur Zentrale in die SAP HR Personaladministration hochgeladen. Die erfolgreiche Verarbeitung einer Personalmaßnahme meldet die Zentrale zurück an die Filiale.

Das SAP Retail System in der Zentrale lädt an StaffWorks, die Personaleinsatzplanung von SAP CAMPBELL in der Filiale personalbedarfsrelevante Daten, wie z.B. Umsatzpläne, Umsatzprognosen, Lieferavise, Inventur- und Aktionsplanungen. Aus diesen und aus den Daten der POS-Schnittstelle berechnet SAP CAMPBELL StaffWorks eine nach Aufgaben bzw. Stellen differenzierte Arbeitslastverteilung. Der Filialleiter erstellt auf dieser Grundlage mit Unterstützung von SAP CAMPBELL StaffWorks einen z.B. nach Kosten optimierten Wochenarbeitszeitplan für seine Mitarbeiter.

Die Zeiterfassung erfolgt in der Filiale mit SAP CAMPBELL Time & Attendance. Zeitereignisse werden in der Filiale korrigiert.

Die Zeitauswertung läuft sowohl in SAP HR als auch in SAP CAMPBELL Time & Attendance.

In SAP HR erfolgt die abrechnungsrelevante Zeitauswertung. In der Zeitauswertung von SAP CAMPBELL Time & Attendance werden Zeitereignisse validiert und Stunden (Normalarbeit, Mehrarbeit) nur zum Zwecke des lokalen Reportings ermittelt.

Weitere Informationen finden sie unter

Die von der Zeitauswertung in SAP HR generierten Zeitlohnarten verwendet die Personalabrechnung als Grundlage für die Berechnung der Löhne und Gehälter.

Auswertungen können Sie sowohl über das SAP Business Information Warehouse als auch über SAP CAMPBELL StaffWorks durchführen.

• Sie führt die von den einzelnen Filialen übertragenen Zeitdaten zusammen und listet Fehler auf, die ggf. aus Kollisionen resultieren.
• Sie ermittelt für jeden Mitarbeiter Normalarbeits- und Mehrarbeitszeiten. Diese Ergebnisse bilden die Grundlage für die Personalabrechnung.

1. Die Zentrale lädt nach der Zeitauswertung die berechneten Stunden an die Filialen.