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Neuerungen im Schedule Manager 

Verwendung

Sie können im Schedule Manager jetzt die folgenden neuen Funktionen nutzen:

Schedule Manager

Anbindung von Kundenaufträgen an den Schedule Manager

Sie können die Periodenabschlußtransaktionen für Kundenaufträge mit dem Schedule Manager durchführen und in den Verarbeitungsschritten kosten- und erlösführende Kundenauftragspositionen verarbeiten.

Scheduler

Kompletten Aufgabenplan einplanen

Die Einplanung eines kompletten Aufgabenplans ermöglicht eine wesentlich schnellere Abwicklung des Periodenabschlusses. Um zu verhindern, daß Aufgaben an Wochenenden oder Feiertagen gestartet werden, können Sie die Starttermine auf Kalender- und Werktage beschränken.

Sie haben die Möglichkeit einen Aufgabenplan inklusive aller darin enthaltenen Aufgaben einzuplanen. Hierzu ist die Angabe einer Startzeit für jede Aufgabe in diesem Aufgabenplan erforderlich. Die Startzeiten geben Sie in Form einer relativen Terminangabe (kein konkretes Datum) an. Sie legen damit eine vom konkreten Startdatum unabhängige zeitliche Reihenfolge der Aufgaben fest.

Der besondere Vorteil dieses Konzeptes liegt darin, daß der Aufgabenplan jeden Monat in der gleichen Form zur Einplanung verwendet werden kann, indem lediglich der Startzeitpunkt für den gesamten Aufgabenplan angegeben werden muß.

Vor der eigentlichen Einplanung können Sie eine Simulation der Einplanung starten. Das System gibt eine Liste von Terminen aus, an denen Aufgaben gestartet werden sollen.

Bereits eingeplante Aufgabenpläne können Sie über Einplanung löschen wieder entfernen. Hierbei gibt das System eine Tabelle aus, die die Zustände aller einzelnen Aufgaben sowie den Gesamtstatus des Aufgabenplans ausweist.

Bearbeitung von Aufgabenplänen

Im Aufgabenplan abgelegte Langtexte können Sie direkt als Mail innerhalb des SAP-Systems versenden.

Bereits vorhandene Aufgaben können Sie per rechter Maustaste als Vorlage für eine neue Aufgabe einfach kopieren.

Laufzeitanalyse für im Aufgabenplan aufgeführte Jobs und Ablaufdefinitionen

Die Laufzeitanalyse ermöglicht Ihnen eine Anzeige der durchschnittlichen Laufzeit eines Jobs bzw. einer Ablaufdefinition sowie eine Prognose für die erwartete Laufzeit des nächsten durchzuführenden Laufes.

Sie haben die Möglichkeit, eigene Prognosen hinzufügen.

Falls zu bestimmten Aufgaben im Aufgabenplan Laufzeitinformationen zur Verfügung stehen, werden diese in den drei letzten Spalten des Aufgabenplans angezeigt.

"Freigeben" von Jobs

Das Freigeben eines Jobs ermöglicht Ihnen, einen Job für einen bestimmten Termin vorzusehen, ohne daß er beim Erreichen des geplanten Termins vom System gestartet wird. Erst nachdem der Job freigegeben wurde, führt das System den Job aus.

Die Freigabefunktion ermöglicht Systemadministratoren einen besseren Überblick über die zu bearbeitenden Jobs.

Sie können einen Job bereits beim Einsetzen in den Aufgabenplan freigeben oder nach bereits erfolgter Einplanung eines Jobs in der Tagessicht.

"Status ändern" bei Jobs

Die Status, die in der Jobverwaltung angezeigt werden, können sich von denen im Schedule Manager unterscheiden, wenn Sie dort ein Statusänderung vorgenommen haben. Die Änderungen können nicht automatisch in der Jobverwaltung nachgezogen werden, da im Schedule Manager mehr Status vorhanden sind als in der Jobverwaltung.

Steuerung globaler Parameter des Aufgabenplans

Sie haben die Möglichkeit, für einen Aufgabenplan globale Parameter wie z. B. Buchungskreis oder Profit Center zu hinterlegen. Änderungen dieser für den Aufgabenplan hinterlegten globalen Parameter übertragen sich auf alle im Aufgabenplan befindlichen Varianten.

Monitore

Vereinheitlichung der Monitore innerhalb des Schedule Managers

Die beiden bisherigen Monitore des Schedule Managers (Schedule Manager Monitor und Schedule Manager Monitor Arbeitsvorräte) wurden durch einen gemeinsamen Monitor auf einem Bildschirmbild ersetzt. Dadurch wurde der notwendige Navigationsaufwand verringert. In dem Strukturbaum des Monitors werden nun Arbeitsvorräte, Verarbeitungsschritte und Jobs angezeigt.

Hierarchievergleich

Mit dem Hierarchievergleich können Sie Objekte, die Hierarchieinformationen beinhalten (z.B. Projekte, Kostenträ gerhierarchien), miteinander vergleichen. Dadurch können Sie Fehler effektiv bearbeiten, die auf wertmäßigen Differenzen in zwei Perioden beruhen.

Im Projektsystem ist es auch möglich, zwei Versionen einer Originalstruktur miteinander zu vergleichen. Das System zeigt Ihnen dabei alle Änderungen, die an der Version vorgenommen wurden, in einem separaten Fenster an.

Sie können entweder einzelne Objekte, Teilhierarchien oder beide Strukturen komplett miteinander vergleichen. Die Ergebnisse des Vergleichs werden in unterschiedlichen Kategorien angezeigt:

Ausführliche Informationen zum Hierarchievergleich finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Logistik -> Projektsystem -> Monitoring -> Vergleich zweier Mappen.

Beachten Sie, daß im Schedule Manager lediglich die Vergleichsfunktionen unterstützt werden, ein Abgleich ist nicht möglich.

Hierarchieanzeige

In der Hierarchiesicht werden die Objekte in ihrer hierarchischen Beziehung zueinander dargestellt. Dies ermöglicht Ihnen, sich einen schnellen Überblick über das Verhältnis der fehlerhaften Objekte zueinander zu verschaffen. So können gezielt Objekte bearbeitet werden, denen besonders viele fehlerhafte Objekte zugeordnet sind.

Informationen zu den Funktionen

Allgemeine Informationen zur Bearbeitung von Arbeitsvorräten finden Sie unter:

Schedule Manager: Monitor - Arbeiten mit der Objektliste

Arbeiten im Monitor - Arbeitsvorräte bearbeiten

Mehrstufiger Arbeitsvorrat: Ablauf

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen -> Controlling -> Methoden im Controlling -> Schedule Manager.