Auswertung von Objekten ohne Beurteilung 
Auswertung von Objekten ohne Beurteilung
Verwendung
Diese Funktion ist ein Spezialfall der
Auswertung von Beurteilungen. Sie können die Auswertung auf Objekte einschränken, die noch keine Beurteilung erhalten bzw. erstellt haben, oder Objekte mit und ohne Beurteilung gleichzeitig auswerten.Verwenden Sie diese Funktion z.B. um zu ermitteln
Anschließend können Sie im Bearbeitungsmodus für diese Objekte Beurteilungen vorbereiten oder durchführen (siehe:
Objekte ohne Beurteilung auswerten).Funktionsumfang
Zusätzlich zum Beurteilungsstatus gibt es für Objekte den Status ohne Beurteilung. Dieser Status bezieht sich immer auf bestimmten Datenauswahlzeitraum und ist zu jedem Zeitpunkt eindeutig, d.h. ein Objekt hat entweder eine Beurteilung (evtl. mehrere) erhalten bzw. erstellt oder nicht.
Es wird außerdem unterschieden zwischen der Rolle des Beurteilers und des Beurteilten, d.h. es läßt sich auswerten, ob eine Person als Beurteiler für einen bestimmten Zeitraum Beurteilungen erstellt hat oder ob eine Person als Beurteilter für einen bestimmten Zeitraum eine Beurteilung erhalten hat.
Zusätzlich lassen sich ggf. vorhandene Beurteilungen anzeigen. Damit läßt sich z.B. für eine Menge von Beurteilern und beurteilten auswerten, wer bereits Beurteilungen erhalten bzw. erstellt hat (und welche) und wer nicht.
Selektion
Sie können die Auswertung nach Objekten ohne Beurteilung über folgende Selektionskriterien steuern:
Die Auswirkungen und Abhängigkeiten der Selektionskriterien werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Kennzeichen Ohne Beurteilung
Dieses Kennzeichen schränkt die Auswahl auf Objekte ein, die ohne Beurteilung sind.
Wenn das Kennzeichen Ohne Beurteilung gesetzt ist, sind folgende Selektionskriterien nicht eingabebereit und nicht mit Werten vorbelegt, so daß sie keinen Einfluß auf die Auswertung haben:
Die Auswirkungen auf die weiteren Selektionskriterien sind in der folgenden Tabelle beschrieben:
Selektionskriterium |
Status |
Vorschlagswert |
Eingabe |
Ergebnis |
Beurteilungsmuster |
eingabebereit |
eines oder mehrere |
Objekte ohne Beurteilung mit diesem Muster | |
Beurteilungszeitraum |
eingabebereit |
01.01.1900 - Systemdatum |
Anfang- oder Endedatum, beides oder kein Datum |
Objekte ohne Beurteilung in diesem Zeitraum |
Beurteiler |
eingabebereit |
einer oder mehrere (verschiedene Objekttypen möglich) |
Objekte, die noch keine Beurteilung erstellt haben | |
Beurteilte |
eingabebereit |
einer oder mehrere (verschiedene Objekttypen möglich) |
Objekte, die noch keine Beurteilung erhalten haben | |
Verknüpfung UND |
nicht eingabebereit |
ausgewählt |
wenn Beurteiler und Beurteilte angegeben wurden, | |
Kennzeichen Vorhandene anzeigen |
eingabebereit |
Kennzeichen nicht gesetzt |
siehe unten |
|
Kennzeichen Einzel- und Gesamtbeurteilungen und Teilbeurteilungen |
nicht eingabebereit |
Kennzeichen gesetzt |
es werden alle vorhandene Beurteilungen berücksichtigt |
Zum Starten der Auswertung muß mindestens ein Beurteiler oder ein Beurteilter ausgewählt werden.
Ausgabe
Die Auswertung liefert in Abhängigkeit von den Selektionskriterien eine Liste aller Objekte ohne Beurteilung. Der Status wird entsprechend gekennzeichnet.
Wenn ein Objekt nicht in der Liste erscheint oder die Liste leer ist, bedeutet dies, daß Beurteilungen vorhanden sind (das Objekt hat nicht den Status Ohne Beurteilung). Um die vorhandenen Beurteilungen auszuwerten, wählen Sie entweder das Kennzeichen Vorhandene anzeigen (siehe unten) oder deaktivieren Sie das Kennzeichen Ohne Beurteilung.
Für die zur Verfügung stehenden Ausgabefelder siehe
Auswertung von Beurteilungen.Kennzeichen Vorhandene anzeigen
Dieses Kennzeichen zeigt in Abhängigkeit von den anderen Selektionskriterien alle vorhandenen Beurteilungen an.
Das Kennzeichen Vorhandene anzeigen kann nur zusammen mit dem Kennzeichen Ohne Beurteilung gesetzt werden. Zusätzlich zu den oben genannten Auswirkungen ändern sich die Selektionskriterien wie in der folgenden Tabelle beschrieben:
Selektionskriterium |
Status |
Vorschlagswert |
Eingabe |
Ergebnis |
Kennzeichen
|
nicht eingabebereit |
Kennzeichen gesetzt |
es werden alle vorhandenen Beurteilungen berücksichtigt |
Ausgabe
Die Auswertung liefert in Abhängigkeit von den Selektionskriterien eine Liste aller Objekte ohne und ggf. mit Beurteilung. Der Status wird für jedes Objekt entsprechend gekennzeichnet.
Für die zur Verfügung stehenden Ausgabefelder siehe
Auswertung von Beurteilungen.Aktivitäten
Wenn die Ergebnisliste Objekte in einem anderen Status als Ohne Beurteilung enthält, können Sie für diese Objekte alle Funktionen aufrufen, die unter
Auswertung von Beurteilungen aufgelistet sind.Beispiel
Beurteiler |
Beurteilte |
Status |
Beurteilung |
Art der Beurteilung |
Beginn |
Ende |
|
Julia Schwartz |
Ohne Beurteilung |
|||||
|
Martin Becker |
Ohne Beurteilung |