Wenn Sie Beträge erstatten, die von Mitarbeitern ausgelegt wurden, ergeben sich mehrwertsteuerrelevante Buchungen. Deswegen sollten Sie die folgenden Vorgänge nach dem Vereinbarungsprinzip getrennt durchführen:

• Rechnungseingang mit der sich anschließenden mehrwertsteuerrelevanten Buchung von Aufwand an Verbindlichkeiten bei Mitarbeitern im Finanzwesen
• Erstattung der Beträge über die Personalabrechnung und mehrwertsteuerfreie Buchung von Verbindlichkeiten bei Mitarbeitern an Auszuzahlende Löhne und Gehälter durch die Komponente Buchung ins Rechnungswesen.

Technisch ist es möglich, die Buchung dieser beiden Vorgänge zusammenzufassen und über die Komponente Buchung ins Rechnungswesen eine mehrwertsteuerrelevante Buchung Aufwand an Auszuzahlende Löhne und Gehälter durchzuführen. Dazu muß dem Aufwandskonto, auf das die entsprechende Lohnart gebucht wird, im Finanzwesen ein festes Mehrwertsteuerkennzeichen zugeordnet werden. Dann wird dieses Mehrwertsteuerkennzeichen bei der Buchung der Personalabrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen berücksichtigt, so daß eine Berechnung und Buchung der Mehrwertsteuer stattfindet.

Beachten Sie, daß wir diese Vorgehensweise nicht empfehlen und nicht garantieren können, daß die Berechnung und Buchung der Mehrwertsteuer in jedem Fall den gesetzlichen Vorschriften entspricht.