Regeln für budgeterhöhende Einnahmen pflegen 

Verwendung

Eine Verteilungsregel dient dazu, für eine Einnahmen-HHM-Kontierung und ein Geschäftsjahr festzulegen, in welcher Höhe und für welche Sachbereiche (Ausgaben-HHM-Kontierung) das Ausgabenbudget entsprechend der Mehreinnahmen erhöht werden darf.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Haushaltsmanagements folgende Arbeitsschritte durchgeführt:

Ausgaben-HHM-Kontierungen, die Sie einer Einnahmen-HHM-Kontierung zuordnen, müssen budgetiert sein, damit Buchungen auf diese Ausgaben-HHM-Kontierungen von der Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verteilungsregel.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Stammdaten ® Steuerung ® Budgeterhöh. Einnahmen ® Einzelpflege.
  2. Geben Sie einen Finanzkreis, ein Geschäftsjahr und eine Einnahmen-HHM-Kontierung ein.

    3. Sie gelangen auf das Bild Budgeterhöhende Einnahmen ändern.

  3. Geben Sie in die Felder Einnahmen-HVM und Ausgaben-HVM jeweils einen Haushaltsvermerk ein. Die beiden Haushaltsvermerke müssen dieselbe Haushaltsvermerkart haben.
  4. Geben Sie eine oder mehrere Ausgaben-HHM-Kontierungen sowie einen Prozentsatz ein, nach dem die spätere Verteilung der Mehreinnahmen auf die einzelnen Kontierungen erfolgen soll. Wenn Sie für eine Ausgaben-HHM-Kontierung 0 % eingeben, wird diese Kontierung beim Report RFFMUD11 nicht berücksichtigt, der auf der Basis der Verteilungsregel die Ausgaben-HHM-Kontierungen ermittelt, deren Budget erhöht werden soll.
  5. Wählen Sie Def. Mehreinnahme

    6. Sie gelangen in das Bild zur Definition der Mehreinnahme. Die im Customizing definierte Regel erscheint als Vorschlagswert, den Sie überschreiben können. Weitere Informationen zur Definition der Mehreinnahme finden Sie unter Verteilungsregel.

  6. Gehen Sie Zurück.
  7. Sichern Sie Ihre Eingabe.

Ergebnis

Das System führt die Budgeterhöhung nicht automatisch beim Buchen von Einnahmen durch. Sie müssen hierzu die Reports RFFMUD11 und RFFMUD01 nacheinander starten. Der Report RFFMUD01 erhöht für die angegebenen Ausgaben-HHM-Kontierungen das Ausgabenbudget entsprechend der von Ihnen definierten Regel.

Eine aktuelle Übersicht, für welche Einnahmen-HHM-Kontierungen Regeln gepflegt sind, finden Sie im Informationssystem des Haushaltsmanagements unter Berichtsauswahl ® Stammdatenverzeichnisse ® HHM-Kontierungen ® Für budgeterhöhende Einnahmen.

Da der Report RFFMUD11 lediglich die Beträge für die Budgeterhöhung der einzelnen Ausgaben-HHM-Kontierungen ermittelt, die Budgeterhöhung aber erst durch den Report RFFMUD01 durchgeführt wird, werden Änderungen an den Prozentsätzen, die Sie zwischen den beiden Reportläufen durchführen, nicht berücksichtigt.

 

Siehe auch:

Budgeterhöhende Einnahmen

Budgeterhöhung durchführen