Mehrere Spool-Aufträge auf einmal löschen (SAP-Bibliothek - BC

Mehrere Spool-Aufträge auf einmal löschen

Sie können mehrere Spool-Aufträge auf einmal löschen, indem Sie sie in der Ausgabesteuerung markieren. Wenn Sie jedoch große Mengen von Spool-Aufträgen löschen möchten, wählen Sie Administration ® CCMS ® Spool ® Spoolverwaltung. Auf der Registerkarte Verwaltung wählen Sie dann Alte Spool-Aufträge löschen.

Folgende Spool-Aufträge können Sie löschen:

alle, deren Verfallsdatum erreicht ist

alle vor einem bestimmten Datum erzeugten Aufträge

alle erfolgreich ausgegebenen Aufträge

alle Spool-Aufträge

Beim Löschen eines Spool-Auftrags löschen Sie

den Spool-Auftrag selbst (den Satz des Spool-Auftrags in der Spool-Datenbank)

die Druckdatei

Die Daten in einer Druckdatei sind in der temporären sequentiellen Objektdatenbank (TemSe) getrennt vom Spool-Auftrag gespeichert.

alle für den Spool-Auftrag erzeugten Ausgabeaufträge
evtl. vorhandene Fehlerprotokolle

Fehlerprotokolle sind in der temporären sequentiellen Objektdatenbank (TemSe) getrennt vom Spool-Auftrag gespeichert.

Löschen im Hintergrund

Sie sollten alte Spool-Aufträge in regelmäßigen Abständen aus der Datenbank entfernen. Dazu stehen Ihnen folgende zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Beachten Sie, daß Sie nur eine der beiden Möglichkeiten wählen sollten.

Wählen Sie Werkzeuge ® CCMS ®Spool ® Spool-Verwaltung. Auf der Registerkarte Verwaltung wählen Sie Einstellungen. Unter Verwaltung markieren Sie Autom. Löschen veralteter Spool-Aufträge und geben an, in welchen Zeitabständen die veralteten Aufträge gelöscht werden sollen.
Wenn Sie einige der Löschkriterien ändern wollen, können Sie auch den Report RSPO0041 oder RSPO1041 (erweiterte Funktionalität) im Hintergrund ausführen.

Beim Löschen im Hintergrund werden auch eventuell vorhandene fehlerhafte oder überflüssige Spool-Daten aus der TemSe-Datenablage gelöscht.

Wenn Sie

mit den SAPoffice-Funktionen per Fax oder Telex Mitteilungen versenden und dazu

den SAP-Kommunikationsserver verwenden

sollten Sie nach dem Report RSPO0041 zur Reorganisation auch noch den Report RSKREORG starten. Dieser Report löscht Fax- und Telex-Mitteilungen, die vom Benutzer in der Ausgabesteuerung bereits vor dem Senden abgebrochen wurden.

Startseite SAP-Druckhandbuch