Revisionsstand 
Änderungen eines Materials oder eines Dokumentes mit Bezug auf eine Änderungsnummer können Sie durch einen Revisionsstand kennzeichnen.
Während der weiteren Bearbeitung können Sie die Stücklisten dieser Materialien und Dokumente entweder durch die Angabe der Änderungsnummer oder durch die Angabe des Revisionsstandes aufrufen.
Voraussetzungen im Customizing
Im Customizing Logistik Allgemein
®
Änderungsdienst nehmen Sie die Einstellungen für den Revisionsstand unter folgenden Arbeitsschritten vor:- Steuerungsdaten einstellen
Sie aktivieren beispielsweise den Revisionsstand und stellen ein, wie der Revisionsstand vergeben werden soll.
Sie entscheiden beispielsweise, ob der Benutzer den Revisionsstand vergeben kann (externe Vergabe) oder ob das System automatisch den nächsten in der Reihenfolge definierten Revisionsstand vergibt (interne Vergabe).
- Reihenfolge Revisionsstand für Material
bzw. Dokument festlegen
Sie können für die Objekte eine unterschiedliche Folge für die Revisionsstände festlegen.
Systemprüfungen
Bei der Vergabe eines Revisionsstandes ermittelt das System
- die bereits vergebenen Revisionsstände
- die festgelegte Reihenfolge der Revisionsstände
- den nächsten freien Revisionsstand
Die Vergabe erfolgt abhängig von den Einstellungen:
- Bei der externen Vergabe erhalten Sie den nächsten freien Revisionsstand als Vorschlagswert. Diesen Wert können Sie durch einen beliebigen Wert überschreiben.
- Bei der internen Vergabe wird in einem Dialogfenster mitgeteilt, welcher Revisionsstand vergeben wird.
Voraussetzungen im Änderungsstammsatz
Damit Sie zu einer bestimmten Änderungsnummer ein Material bzw. Dokument durch einen Revisionsstand kennzeichnen können, müssen im Änderungsstammsatz folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Für den Objekttyp Material bzw. Dokument sind die Kennzeichen Objekttyp für Änderungsnummer aktiv sowie Pro Objekt ist ein Verwaltungssatz erforderlich gesetzt.
- Für das gewählte Objekt existiert ein Verwaltungssatz.
Dieser kann entweder manuell durch den Sachbearbeiter im Änderungsstammsatz erfaßt werden oder das System generiert den Verwaltungssatz automatisch (Kennzeichen: Objektverwaltungssatz wird generiert). Wenn Sie den Verwaltungssatz generieren, erstellt das System den Eintrag automatisch, sobald Sie das Material bzw. Dokument mit Bezug auf die Änderungsnummer bearbeiten.
- Falls Sie den Revisionsstand mit Bezug auf einen Änderungsantrag (Änderungsstammsatz mit festgelegter Änderungsart) vergeben möchten, muß der Änderungsantrag genehmigt und in einen Änderungsauftrag umgesetzt sein (Systemstatus).
Die Kennzeichnung des Bearbeitungszustandes eines Objektes (Material, Dokument) ist eindeutig. Das bedeutet, daß das Objekt für eine Änderung mit Bezug auf eine bestimmte Änderungsnummer (z.B. AENR-0011) nur einen Revisionsstand (z.B. 02) erhalten kann.
Ein neuer Revisionsstand kann nur für eine Änderung vergeben werden, die mit Bezug auf eine andere Änderungsnummer durchgeführt wird.
Zusätzliche Prüfungen
Folgende zusätzliche Prüfungen sind möglich:
- Im Customizing Änderungsdienst, Arbeitsschritt Steuerungsdaten einstellen, können Sie in der Datengruppe Terminverschiebung zusätzliche Prüfungen festlegen, die auch beim Anlegen und Ändern eines Revisionsstandes stattfinden.
Siehe auch:
Geschütztes Zeitintervall
- Die Pflegeberechtigung für das Anlegen und Ändern eines Revisionsstands können Sie über folgende Berechtigungsobjekte steuern:
- C_AENR_R1 - Berechtigungsobjekt für den Revisionsstand (Material)
- C_AENR_R2 - Berechtigungsobjekt für den Revisionsstand (Dokument)
Das System prüft die Berechtigungen, wenn Sie den Revisionsstand
- mit einem direkten Funktionsaufruf aus dem Änderungsdienst bearbeiten
- während der Bearbeitung des Materialstammsatzes vergeben oder ändern
- während der Stücklistenbearbeitung vergeben oder ändern
Siehe auch:
Berechtigungsobjekte Die Vergabe der Revisionsstände für Materialien und Dokumente erfolgt in unterschiedlicher Weise.
Siehe auch:
Material durch Revisionsstand kennzeichnen
Dokument durch Revisionsstand kennzeichnen
Revisionsstand ändern