Wenn Sie die SAP Query in der von SAP ausgelieferten Form benutzen, wird Ihnen diese Funktion nicht angeboten. Zum Auslieferungsbestand gehört jedoch auch eine Erweiterung (SQUE0001), die es jedem Kunden gestattet, eigene interaktive Funktionen (Private Ablage) anzuschließen. Erst wenn Sie diese Erweiterungsmöglichkeit ausnutzen, d.h. wenn Sie (oder Ihr Systembetreuer) im Rahmen eines Projektes die Erweiterung vorgenommen und aktiviert haben, bekommen Sie die Funktion Private Ablage angeboten (siehe Erweiterung SQUE0001: Private Ablage von Daten).

Diese Funktion arbeitet im Prinzip wie die standardmäßig bereitgestellten interaktiven Funktionen. Die von der Query beschafften Daten werden in einer Tabelle gesammelt und dann einem Funktionsbaustein übergeben, der im Zuge der Erweiterung zu schreiben ist. Was dann mit den Daten geschieht, kann jeder Kunde selbst entscheiden.