Ausgehende Korrespondenz (SAP-Bibliothek

Ausgehende Korrespondenz

Verwendung

Über den Report werden die Korrespondenzen auf Basis der erzeugten Plansätzen für die selektierten Finanzgeschäfte ausgeführt.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich die erzeugten Schreiben über die 'Vorschau' anzusehen.

Im Produktivsystem läßt man diesen Report üblicherweise täglich zu einer bestimmten Uhrzeit im Batch laufen.

Integration

Siehe hierzu:

Korrespondenz

Voraussetzungen

Es müssen bereits Plansätze zur Korrespondenz erzeugt worden sein.

Funktionsumfang

Selektion

Abgrenzungen: Über die folgenden Kriterien können Sie die Korrespondenz-Plansätze selektieren:

Buchungskreis
Produktart
Geschäft
Korrespondenz-Art
Vorgangstyp
Kennummer
Depot
Geschäftspartner
Portfolio
Händler
Laufzeitende/Fälligkeit
Erfassungs/Änderungsdatum
Erfasser/Änderer

Sortierung

Mittels der Sortiervarianten, kann Einfluß auf die Reihenfolge der Korrespondenzerzeugung genommen werden. Wenn beispielsweise mehrere Korrespondenzen für einen Partner in einem Korrespondenzlauf ausgegeben werden, können Sie dadurch z.B. erreichen, daß zunächst die Korrespondenzen für Partner A, dann für Partner B usw. ausgegeben werden. Ein nachträgliches Sortieren eines Druckstapels erübrigt sich damit.

Über das Kennzeichen 'absteigende Sortierung' können Sie die Sortierfolge von aufsteigend auf absteigend ändern.

Ausgabesteuerung

Wählen Sie hier die Ausgabemedien aus. Es stehen Ihnen zur Verfügung: Drucker, Telefax, E-Mail, IDoc.

Es werden nur die Plansätze ausgeführt, deren Medium Sie hier ausgewählt haben. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit, die Korrespondenzen über Fax zu einem anderen Zeitpunkt auszuführen als die Korrespondenzen, die Sie ausdrucken möchten.

Für die Ausgabe der SWIFT-Files in den Bereichen Geldhandel und Devisenhandel steht Ihnen der Report 'SWIFT-Files erzeugen' zur Verfügung.

Setzen Sie das Kennzeichen 'Vorschau (nicht bei IDoc's)', wenn Sie sich die erstellten Korrespondenzen zunächst am Bildschirm ansehen möchten.

Wenn Sie die Vorschau wählen, erscheinen die generierten Bestätigungsschreiben nacheinander in der Anzeige, d.h. Sie können einzeln Geschäft für Geschäft ausgeben.(nicht möglich bei IDOc's).

Information zur Navigation im Korrespondenzlauf mit Druckvorschau:

ZURÜCK: ermöglicht keine Rückwärtsnavigation! Bei 'Zurück' wird die Anzeige des aktuellen Geschäftes verlassen und das nächste Geschäft angezeigt.

BEENDEN: ermöglicht das vorzeitige Beenden des Korrespondenzlaufs

ABBRECHEN: ermöglicht die Vorwärtsnavigation. Das aktuell bearbeitete Geschäft wird verlassen - und sofern vorhanden - das Folgegeschäft angesteuert.

Weiterer Hinweis

Nach der Ausgabe aus der Bildschirmansicht über wird ebenfalls das nächste Geschäft angesteuert.

Setzen Sie das Kennzeichen 'sofort ausgeben', wenn Sie die Korrespondenzen sofort erstellen lassen möchten.

Ausgabe

Es wird ein Korrespondenzprotokoll ausgegeben. Diesem Protokoll entnehmen Sie welche Korrespondenzen erstellt wurden. Im Anschluß wird außerdem ein Fehlerprotokoll ausgegeben.

Aktivitäten

Wählen Sie Abwicklung ® Korrespondenz ® Ausgehende Korrespondenz.