Preis vs. Kalkulation 

Verwendung

Bevor Sie die Kalkulationswerte eines Kalkulationslaufes als Standardpreis fortschreiben, können Sie mit Hilfe der Berichtsvariante Preis vs. Kalkulation des Berichtes Verdichtete Analyse: Kalkulationslauf prüfen, wie groß die Abweichung zwischen dem Kalkulationswert und dem Standardpreis eines Materials ist und welche Auswirkungen eine Freigabe der Kalkulationen für S-Preis gesteuerte Materialien auf den Wert des Gesamtbestandes haben würde.

Diese Berichtsvariante vergleicht den Wert der Kalkulation mit einem von Ihnen ausgewählten Materialstammpreis, z.B. mit dem Standardpreis. Zusätzlich zur Abweichung aus Materialstammpreis und kalkuliertem Preis wird je Material der Wert der voraussichtlichen Umbewertung der Lagerbestände ausgewiesen, der sich bei S-Preissteuerung durch die Freigabe der Kalkulation ergeben würde. Da bei V-Preis-gesteuerten Materialien durch die Freigabe einer Kalkulation keine Umbewertung der Lagerbestände erfolgt, sollten diese Materialien durch das Setzen eines entsprechenden Filters auf das Feld Preissteuerung aus der Berichtsanzeige herausgefiltert werden, wenn Sie nur am Ausweis der voraussichtlichen Umbewertung interessiert sind.

Um kritische Abweichungen bei einzelnen Materialien hervorzuheben, können Sie Exceptions definieren. Damit werden Materialien, bei denen die ermittelten Abweichungen oder die voraussichtliche Umbewertung bestimmte Schwellwerte übersteigen, durch farbige Ampeln gekennzeichnet.

Sie erzeugen eine Liste der kalkulierten Materialien eines Kalkulationslaufes, in der Sie dem Kalkulationswert den laufenden Standardpreis der Materialien gegenüberstellen. Es werden die Abweichungen zwischen beiden Preisen errechnet. Außerdem wird der Wert der voraussichtlichen Umbewertung des Lagerbestandes bei einer Freigabe der Kalkulationswerte errechnet. Durch die Definition von Exceptions haben Sie festgelegt, daß alle Materialien, bei denen der Kalkulationswert um mehr als 10 % vom Standardpreis abweicht, durch eine rote Ampel gekennzeichnet werden.

Funktionsumfang

Der Bericht bietet Ihnen eine Vielzahl von festgelegten Informationen. Dieses Angebot an Informationen können Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie sich ein eigenes Layout anlegen.

Zum Feld Materialstammpreis

Sie können im Selektionsbild des Berichtes einen beliebigen Preis aus dem Materialstamm (z.B. steuerrechtliche Preise oder Planpreise) eingeben. Der hier gewählte Preis steht Ihnen nach der Ausführung des Berichtes als einblendbares Feld für die Berichtsanzeige zur Verfügung und kann verwendet werden, um diesen Preis mit dem kalkulierten Preis des Materials zu vergleichen. Abweichungen zwischen dem beliebig wählbaren Preis und dem im Kalkulationslauf ermittelten Kalkulationswert können in der Berichtsanzeige mit Hilfe der Kennzahl Kalk-Preis ausgewiesen werden.

Sie verwenden die Berichtsvariante Ergebnisse Kalkulationslauf, um sich einen Überblick über die fehlerfrei kalkulierten Materialien und deren Kalkulationswert zu verschaffen.

Im Selektionsbild des Berichtes geben Sie im Feld Materialstammpreis den Wert 1 ( = Standardpreis) ein und führen den Bericht aus. In der Berichtsanzeige wählen Sie über die Funktion Aktuelle Anzeigevariante die Felder STANDARDPREIS und KALK-PREIS aus. Als Ergebnis erhalten Sie in der Berichtsanzeige einen Ausweis des Standardpreises für jedes kalkulierte Material. Die Differenz aus dem Standardpreis und dem Kalkulationswert wird Ihnen im Feld KALK-PREIS angezeigt.

Aktivitäten

Geben Sie im Selektionsbild die erforderlichen Selektionskriterien ein. Sie haben die Möglichkeit, die Selektion der kalkulierten Materialien einzuschränken. So können Sie sich im Bericht beispielsweise nur die Materialien anzeigen lassen, bei denen der Kalkulationswert um mindestens 10 % vom Standardpreis abweicht.

Das Feld Materialstammpreis steuert den Vergleichspreis des Kalkulationswertes. Im Standard ist dieses Feld ausgeblendet, und die Kalkulation wird mit dem Standardpreis verglichen, um die voraussichtliche Umbewertung der Lagerbestände bei Freigabe von durchgeführten Plankalkulationen zu simulieren. Sie können aber auch die kalkulierten Kosten mit z.B. dem steuerrechtlichen Preis 1 vergleichen, um einen Ausweis der Abweichungen zwischen diesen beiden Preisen zu erhalten. Blenden Sie das Feld dazu über alle Selektionen ein.

Exceptions

Definieren Sie sich bei Bedarf Exceptions.

Exceptions werden verwendet, um besonders kritische Materialien in der Berichtsanzeige durch farbige Ampeln (rot/gelb/grün) hervorzuheben. Diese Ampeln werden in der Berichtsanzeige ausgewiesen, wenn für ein Material ein bestimmter Schwellwert überschritten wird (z.B. Abweichung zwischen Kalkulationswert und Standardpreis von mehr als 10 %). Sie legen fest, auf welche Basis die Angabe der Schwellwerte sich beziehen soll. Durch die Angabe eines prozentualen oder absoluten Schwellwertes geben Sie an, um welchen Betrag diese Basisgröße überschritten sein muß, damit das betreffende Material im Bericht durch eine Ampel gekennzeichnet wird.

Folgende Basisgrößen für Exceptions stehen Ihnen im Feld Vergleichswert zur Verfügung:

(Bezugsfeld der Exceptions sind die Kennzahlen Kalk-Preis und %Kalk-Preis)

(Bezugsfeld der Exceptions ist die Kennzahl Umbewertung)

Mit den Exceptions haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, für die Abweichung Kalkulation - Materialstammpreis festzulegen, daß

Wenn Sie Exceptions für die voraussichtliche Umbewertung setzen, können Sie beispielsweise festlegen, daß

Sie können festlegen, ob nur die Exceptions (rote und gelbe Ampeln) oder alle kalkulierten Materialien mit dazugehörigen Ampeln angezeigt werden sollen. Wenn Ihre Kalkulationsläufe sehr viele Materialien enthalten, empfiehlt es sich, nur die Exceptions anzeigen zu lassen.

Ebenso können Sie festlegen, ob Sie positive und negative Abweichungen anzeigen wollen.

Wollen Sie keine Exceptions betrachten, so setzen Sie entweder den Vergleichswert auf 00 <kein Vergleichswert> oder geben Sie keine Schwellwerte ein.

Integration

Sie können aus dem Bericht heraus zu jedem Material die Kalkulation anzeigen und folgende Berichte aufrufen: